W ciągu ostatniej dekady świat technologii został całkowicie zalany niezliczoną liczbą terminów i określeń specjalistycznych, co utrudnia poruszanie się w świecie oprogramowania. Od ASP i zdalnego hostingu po eksplozję skrótów związanych z chmurą, takich jak SaaS, PaaS, IaaS i chmura prywatna, łatwo poczuć się przytłoczonym. Ale czy naprawdę musisz opanowywać wszystkie te terminy? W tym artykule omówimy podstawowe zasady wyboru profesjonalnego oprogramowania dla firmy, wykorzystując proste przykłady, aby uprościć ten proces i podkreślając często pomijany aspekt standaryzacji.
| REKLAMA |
 |
Zrozumienie możliwości oprogramowania
Zacznijmy od najbardziej podstawowego terminu: "Chmura". Niektórzy twierdzą, że "nie ma chmury; to tylko czyjś komputer". Chociaż jest to bardziej złożone, korzystanie z oprogramowania biznesowego nie musi być zbyt skomplikowane.
Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy konieczne jest zarządzanie serwerami dla oprogramowania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", kolejnym pytaniem jest, gdzie te serwery powinny być przechowywane.
Czy masz własną serwerownię, przypominającą czasy z ubiegłej epoki, czy też możesz uzyskać dostęp do prywatnego środowiska chmury dostarczanego przez zewnętrzne źródło? Taka prywatna chmura może być dostosowana do konkretnych wymagań. Alternatywnie, możesz zdecydować się na usługę subskrypcji od dostawców chmury publicznej, gdzie Ty lub zaufana firma IT skonfiguruje niezbędną infrastrukturę dla wybranego oprogramowania.
Im więcej zadań wykonujesz samodzielnie, tym większa jest Twoja odpowiedzialność za projekt, dostępność i bezpieczeństwo. To samo dotyczy kosztów samego oprogramowania. Jeśli wymaga ono zapewnienia serwerów, poniesiesz osobne opłaty. Jeśli zarządzanie serwerami jest wliczone w cenę oprogramowania, koszt będzie wliczony w cenę oprogramowania. Profesjonalne oprogramowanie dla Twojej firmy, wykorzystujące zrozumiałe przykłady w celu wyjaśnienia procesu i podkreślające często pomijany aspekt standaryzacji.
Oprogramowanie jako usługa (SaaS)
Na zupełnie przeciwległym końcu oferty oprogramowania znajduje się oprogramowanie jako usługa (SaaS). Koncepcja jest prosta: zapomnij o kłopotach związanych z zakupem, instalacją i utrzymaniem oprogramowania; pozwól dostawcy zająć się tym wszystkim. Zazwyczaj jest ono dostępne w chmurze publicznej lub prywatnej chmurze dostawcy. Teoretycznie można jednak uruchomić SaaS na starym komputerze biurowym, pod warunkiem, że dostawca będzie chciał nim zarządzać, obsługiwać kopie zapasowe, aktualizacje i uaktualnienia.
W przypadku rozległych wdrożeń systemów, takich jak korporacyjne systemy ERP, dostawcy często przygotowują pakiet i utrzymują konfigurację w chmurze, prezentując ją jako SaaS. Jednak w większości innych przypadków SaaS sprowadza się do centralnie zarządzanego oprogramowania dostarczanego przez dostawcę systemu.
Co oznacza wybór między Multi-Tenancy i Single-Tenancy?
Przejdźmy teraz do kwestii rozwiązań typu multi-tenancy i single-tenancy. Zdecydowałeś się na "chmurę" i rozwiązanie "SaaS", ale stoisz przed kolejną decyzją: czy wybrać rozwiązanie z jednym dzierżawcą czy z wieloma dzierżawcami?
Pomyśl o tym jak o wynajmowaniu mieszkania. Czy wolałbyś mieszkać w dużym budynku mieszkalnym, czy w wyjątkowym, samodzielnym domu? Multi-tenancy przypomina mieszkanie w dużym apartamentowcu.
Wiele aspektów jest zarządzanych centralnie: elewacja budynku, ogrzewanie, zasilanie, windy i parking. Zaletą jest to, że wszystko jest załatwione i może to być opłacalne ze względu na korzyści wynikające z efektu ekonomicznego.
Masz jednak ograniczoną kontrolę. Układ budynku, wygląd zewnętrzny, a nawet system centralnego ogrzewania są poza twoim wpływem. Jeśli coś się zmieni, wpłynie to na wszystkich. Z kolei rozwiązania dla pojedynczego najemcy oferują więcej możliwości dostosowywania, ale wiążą się z dodatkowymi obowiązkami.
Rola standaryzacji procesów
Na koniec zajmijmy się często pomijanym aspektem oprogramowania biznesowego: standaryzacją procesów. Podczas gdy w niektórych ofertach SaaS brakuje rozbudowanych opcji konfiguracji niestandardowych procesów, nadal można dostosować oprogramowanie do swoich potrzeb.
Prawdziwe korzyści z SaaS pojawiają się w złożonych scenariuszach, w których ustandaryzowane procesy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego. Aby zapewnić sobie maksymalne korzyści z inwestycji w oprogramowanie, warto rozważyć jak najszersze wykorzystanie wbudowanych procesów.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Współpraca z dostawcami i wyzwania
Dostosowanie się do procesów proponowanych przez dostawców przynosi więcej korzyści z inwestycji w oprogramowanie niż trzymanie się starych praktyk. Osiągnięcie tego celu wymaga jednak silnego zaangażowania kierownictwa i właścicieli procesów.
Podobnie jak w przypadku znormalizowanego mieszkania, przyjęcie zmian może prowadzić do aktualizacji i ulepszeń w procesach biznesowych, zapewniając utrzymanie trafności i wydajności.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Zalety standaryzacji
Standaryzując swoje procesy, korzystasz z najlepszych rozwiązań, umożliwiając wykorzystanie nowych funkcji, które opierają się na tych standardowych procesach. W tym miejscu SaaS z wieloma usługami typu "multi-tenancy" wyróżnia się, szczególnie w branżach i sytuacjach, w których jest to realna opcja. Ponieważ oprogramowanie ewoluuje wraz z potrzebami, początkowa inwestycja zyskuje na wartości w miarę upływu czasu.
Podsumowując, różnice dotyczące chmury i SaaS często koncentrują się na technologii i modelach kosztowych, ale prawdziwe sedno tkwi w procesach i standaryzacji. Wybór odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy może przynieść znaczące i ciągłe korzyści. Wybierz odpowiednie rozwiązanie i bądź przygotowany na ciągle zmieniającą się przyszłość!
Źródło: www.rambase.pl
Zacznijmy od najbardziej podstawowego terminu: "Chmura". Niektórzy twierdzą, że "nie ma chmury; to tylko czyjś komputer". Chociaż jest to bardziej złożone, korzystanie z oprogramowania biznesowego nie musi być zbyt skomplikowane.
Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy konieczne jest zarządzanie serwerami dla oprogramowania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", kolejnym pytaniem jest, gdzie te serwery powinny być przechowywane.
Czy masz własną serwerownię, przypominającą czasy z ubiegłej epoki, czy też możesz uzyskać dostęp do prywatnego środowiska chmury dostarczanego przez zewnętrzne źródło? Taka prywatna chmura może być dostosowana do konkretnych wymagań. Alternatywnie, możesz zdecydować się na usługę subskrypcji od dostawców chmury publicznej, gdzie Ty lub zaufana firma IT skonfiguruje niezbędną infrastrukturę dla wybranego oprogramowania.
Im więcej zadań wykonujesz samodzielnie, tym większa jest Twoja odpowiedzialność za projekt, dostępność i bezpieczeństwo. To samo dotyczy kosztów samego oprogramowania. Jeśli wymaga ono zapewnienia serwerów, poniesiesz osobne opłaty. Jeśli zarządzanie serwerami jest wliczone w cenę oprogramowania, koszt będzie wliczony w cenę oprogramowania. Profesjonalne oprogramowanie dla Twojej firmy, wykorzystujące zrozumiałe przykłady w celu wyjaśnienia procesu i podkreślające często pomijany aspekt standaryzacji.
Oprogramowanie jako usługa (SaaS)
Na zupełnie przeciwległym końcu oferty oprogramowania znajduje się oprogramowanie jako usługa (SaaS). Koncepcja jest prosta: zapomnij o kłopotach związanych z zakupem, instalacją i utrzymaniem oprogramowania; pozwól dostawcy zająć się tym wszystkim. Zazwyczaj jest ono dostępne w chmurze publicznej lub prywatnej chmurze dostawcy. Teoretycznie można jednak uruchomić SaaS na starym komputerze biurowym, pod warunkiem, że dostawca będzie chciał nim zarządzać, obsługiwać kopie zapasowe, aktualizacje i uaktualnienia.
W przypadku rozległych wdrożeń systemów, takich jak korporacyjne systemy ERP, dostawcy często przygotowują pakiet i utrzymują konfigurację w chmurze, prezentując ją jako SaaS. Jednak w większości innych przypadków SaaS sprowadza się do centralnie zarządzanego oprogramowania dostarczanego przez dostawcę systemu.
Co oznacza wybór między Multi-Tenancy i Single-Tenancy?
Przejdźmy teraz do kwestii rozwiązań typu multi-tenancy i single-tenancy. Zdecydowałeś się na "chmurę" i rozwiązanie "SaaS", ale stoisz przed kolejną decyzją: czy wybrać rozwiązanie z jednym dzierżawcą czy z wieloma dzierżawcami?
Pomyśl o tym jak o wynajmowaniu mieszkania. Czy wolałbyś mieszkać w dużym budynku mieszkalnym, czy w wyjątkowym, samodzielnym domu? Multi-tenancy przypomina mieszkanie w dużym apartamentowcu.
Wiele aspektów jest zarządzanych centralnie: elewacja budynku, ogrzewanie, zasilanie, windy i parking. Zaletą jest to, że wszystko jest załatwione i może to być opłacalne ze względu na korzyści wynikające z efektu ekonomicznego.
Masz jednak ograniczoną kontrolę. Układ budynku, wygląd zewnętrzny, a nawet system centralnego ogrzewania są poza twoim wpływem. Jeśli coś się zmieni, wpłynie to na wszystkich. Z kolei rozwiązania dla pojedynczego najemcy oferują więcej możliwości dostosowywania, ale wiążą się z dodatkowymi obowiązkami.
Rola standaryzacji procesów
Na koniec zajmijmy się często pomijanym aspektem oprogramowania biznesowego: standaryzacją procesów. Podczas gdy w niektórych ofertach SaaS brakuje rozbudowanych opcji konfiguracji niestandardowych procesów, nadal można dostosować oprogramowanie do swoich potrzeb.
Prawdziwe korzyści z SaaS pojawiają się w złożonych scenariuszach, w których ustandaryzowane procesy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego. Aby zapewnić sobie maksymalne korzyści z inwestycji w oprogramowanie, warto rozważyć jak najszersze wykorzystanie wbudowanych procesów.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Współpraca z dostawcami i wyzwania
Dostosowanie się do procesów proponowanych przez dostawców przynosi więcej korzyści z inwestycji w oprogramowanie niż trzymanie się starych praktyk. Osiągnięcie tego celu wymaga jednak silnego zaangażowania kierownictwa i właścicieli procesów.
Podobnie jak w przypadku znormalizowanego mieszkania, przyjęcie zmian może prowadzić do aktualizacji i ulepszeń w procesach biznesowych, zapewniając utrzymanie trafności i wydajności.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Zalety standaryzacji
Standaryzując swoje procesy, korzystasz z najlepszych rozwiązań, umożliwiając wykorzystanie nowych funkcji, które opierają się na tych standardowych procesach. W tym miejscu SaaS z wieloma usługami typu "multi-tenancy" wyróżnia się, szczególnie w branżach i sytuacjach, w których jest to realna opcja. Ponieważ oprogramowanie ewoluuje wraz z potrzebami, początkowa inwestycja zyskuje na wartości w miarę upływu czasu.
Podsumowując, różnice dotyczące chmury i SaaS często koncentrują się na technologii i modelach kosztowych, ale prawdziwe sedno tkwi w procesach i standaryzacji. Wybór odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy może przynieść znaczące i ciągłe korzyści. Wybierz odpowiednie rozwiązanie i bądź przygotowany na ciągle zmieniającą się przyszłość!
Źródło: www.rambase.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Technologie na żądanie zyskują na popularności, ale za jaką cenę?
W erze dynamicznej transformacji cyfrowej organizacje coraz chętniej sięgają po technologie dostępn… / Czytaj więcej
Jaki serwer dla ERP, CRM czy BI? VPS, dedykowany, chmura a może on-premise?
Wybór właściwej infrastruktury serwerowej dla systemów ERP, CRM czy Business Intelligence to jedna… / Czytaj więcej
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej
Hiperautomatyzacja: kolejny etap rewolucji czy buzzword?
Automatyzacja to już nie tylko boty i proste skrypty – kolejnym krokiem jest hiperautomatyzacja, kt… / Czytaj więcej
Jak agenci AI zrewolucjonizują przemysł, zwiększą produktywność i obniżą koszty
Obecnie każda firma chce być firmą AI, ale według McKinsey tylko 1% przedsiębiorstw uważa, że osiąg… / Czytaj więcej
