Analiza procesów biznesowych jest dziedziną, która dostarcza niezbędnej wiedzy potrzebnej do podejmowania decyzji dotyczących rozwoju w przedsiębiorstwie. Korzystając z odpowiednich narzędzi Business Intelligence, można skutecznie przeprowadzać ją w swojej firmie, również w dziale księgowości.
| REKLAMA |
 |
Business Intelligence - co to jest?
Narzędzia Business Intelligence (BI) to technologie informatyczne, które umożliwiają przeprowadzanie szerokiej analizy danych, poprzez ich wizualizację i interpretację. Narzędzia te są łączone z systemami ERP, które pozwalają na przetwarzanie i przechowywanie kluczowych informacji dotyczących firmy. Dzięki temu, użytkownik systemu Business Intelligence może stworzyć wirtualną przestrzeń, zwaną panelem, w której gromadzi ważne dla niego informacje, zarówno dotyczące całej firmy, jak i poszczególnych działów.
Narzędzia Business Intelligence zdobywają coraz większą popularność w świecie biznesowym. Bez względu na wielkość oraz branżę, w jakiej działa, przedsiębiorstwo regularnie analizujące swoją sytuację, jest w stanie wyciągać wnioski z przeszłości, a także przewidywać zmiany rynkowe i trendy, a co za tym idzie – lepiej się na nie przygotować.
Analiza procesów biznesowych zaprocentuje w każdym obszarze działalności firmy. Jednym z najczęściej wykorzystywanych jest księgowość. Z racji kluczowej pozycji tego działu w strukturze organizacji, ważne jest, aby mieć możliwość analizy aktualnej sytuacji dzięki odpowiednio dobranym wskaźnikom. Co warto mierzyć w księgowości?
Business Intelligence w księgowości – co można analizować?
Dział księgowości łączy ze sobą wiele innych działów w firmie. To przez niego przechodzą wszelkie dokumenty zakupowe i sprzedażowe, tutaj również wyliczane są podatki, a często nawet pensje pracowników. Z tego też powodu system Business Intelligence w księgowości może być jednym z kluczowych elementów dobrego zarządzania jej zasobami.
Co warto mierzyć w dziale księgowości? Oto lista wskaźników, dzięki którym zyskasz najlepszą wiedzę na temat kondycji swojego przedsiębiorstwa.
Płynność finansowa, zyskowność oraz rentowność
Zdaniem wielu ekonomistów, te trzy wskaźniki są nie tylko najbardziej kluczowe w kontekście analizy księgowości, ale również całej firmy. Ich regularne sprawdzanie pozwoli Ci zauważyć ogólną kondycję biznesową. W momencie, gdy narzędzia BI zasygnalizują w niej pierwsze spadki, wciąż będziesz mieć czas, aby podjąć kroki mające na celu poprawienie wyników.
Wynik finansowy za ostatni miesiąc lub kwartał
Ten wskaźnik pokaże Ci, w jakim stopniu Twoja firma realizuje plan finansowy założony w rocznej strategii. Jeśli okaże się, że jest on niższy niż zakładany, masz możliwość natychmiastowego wprowadzenia konkretnych zmian.
Zestawienie kosztów
Mając do dyspozycji wiedzę o kosztach ponoszonych w danym okresie, możesz na bieżąco analizować, które z nich warto pozostawić, bo umożliwiają realizację celów przedsiębiorstwa, a które z kolei są dla biznesu zbędne. Dbanie o prawidłowy stosunek kosztów do przychodów jest kluczowe dla prawidłowego rozwoju organizacji.
Należności i zobowiązania
Moduł BI posiada szereg raportów umożliwiających analizowanie płatności, zarówno tych bieżących, jak i zaległych. Analiza należności wyposażona w przedziały czasu pozwoli na wyłapanie zagrożonych płatności, których termin jest powyżej ustalonej w Twojej firmie granicy dopuszczalności. Dodatkowo analiza średnich terminów płatności należności, pozwoli Ci lepiej rozplanować w czasie spłatę zobowiązań Twojej firmy.
Aktualne obroty i salda na kontach
Raporty z tej grupy analiz pokażą Ci, co się dzieje na kontach księgowych. Dzięki nim masz możliwość regularnego sprawdzania, w jaki sposób księgowane są wszystkie wpływy oraz wydatki przedsiębiorstwa.
Koszty według miejsc powstawania kosztów (MPK) vs. koszty rodzajowe
W zależności od potrzeb biznesowych możesz przyporządkować koszty do miejsc ich powstania (MPK – Miejsca Powstawania Kosztów) i analizować je według takich miejsc. Możesz także analizować koszty według ich rodzajów. Pierwsza kategoria pomoże Ci zobrazować, które działy generują najwyższe koszty utrzymania. Druga kategoria zweryfikuje, jakie rodzaje kosztów stanowią największy udział w wydatkach, jakie ponosi twoja organizacja/firma.
Koszty amortyzacji środków trwałych
Jeśli posiadasz w swojej firmie środki trwałe, ten wskaźnik pokaże Ci, jakie koszty ponosisz w związku z ich amortyzacją oraz jaka jest ich aktualna wartość bilansowa i podatkowa.
Koszty związane z pojazdami firmowymi
Podobnie, jak w poprzednim przypadku, przy pomocy narzędzi BI możesz śledzić również koszty związane z posiadaną przez Twoją firmę flotą pojazdów.
Powyższa lista to tak naprawdę jedynie szczyt góry lodowej w kontekście możliwości, jakie dają narzędzia Business Intelligence w zakresie przetwarzania informacji. Dzięki zastosowaniu wielu innych wskaźników możesz dokładnie dostosować swój Panel BI do potrzeb. Co jeszcze warto wiedzieć o możliwościach narzędzi BI w księgowości?
Filtrowanie i analizy na dowolnym poziomie szczegółowości
Przede wszystkim warto pamiętać, że raporty dostępne w Business Intelligence enova365 wyposażone są w szereg dodatkowych parametrów, dzięki którym możesz dowolnie filtrować dane, na przykład, według wybranych przez Ciebie:
Business Intelligence w księgowości – dlaczego warto?
Analiza procesów biznesowych pozwala regularnie sprawdzać aktualny stan firmy i daje możliwość szybkiej interwencji w obszarach, które wymagają zmian. Dotyczy to również księgowości, a zwłaszcza dokumentów, które przechodzą przez ten dział. Przykładowo – analizowanie comiesięcznych kosztów pozwoli Ci je zoptymalizować, analiza przychodów z kolei sprawi, że lepiej zaplanujesz zbliżające się inwestycje. Możliwości jest naprawdę wiele.
Narzędzia BI dzięki temu, że dostarczają różne metody wizualizacji danych, sprawiają, że możesz wygodnie analizować nawet bardzo rozbudowane zakresy informacji. Jeśli dodatkowo BI będzie częścią systemu ERP, z jakiego korzystasz (lub możesz korzystać) w swojej firmie, analiza będzie nie tylko wygodna, ale też szybka.
Opcję taką daje system enova365, który posiada dedykowany moduł analityczny Business Intelligence. Zapewnia on możliwość przygotowywania Paneli BI na podstawie danych zawartych w wewnętrznej bazie przedsiębiorstwa. Dzięki temu masz dostęp do wszystkich swoich historycznych informacji, które to z kolei szybko zwizualizujesz w postaci tabel, wskaźników czy wykresów.
Źródło: www.enova.pl
Narzędzia Business Intelligence (BI) to technologie informatyczne, które umożliwiają przeprowadzanie szerokiej analizy danych, poprzez ich wizualizację i interpretację. Narzędzia te są łączone z systemami ERP, które pozwalają na przetwarzanie i przechowywanie kluczowych informacji dotyczących firmy. Dzięki temu, użytkownik systemu Business Intelligence może stworzyć wirtualną przestrzeń, zwaną panelem, w której gromadzi ważne dla niego informacje, zarówno dotyczące całej firmy, jak i poszczególnych działów.
Narzędzia Business Intelligence zdobywają coraz większą popularność w świecie biznesowym. Bez względu na wielkość oraz branżę, w jakiej działa, przedsiębiorstwo regularnie analizujące swoją sytuację, jest w stanie wyciągać wnioski z przeszłości, a także przewidywać zmiany rynkowe i trendy, a co za tym idzie – lepiej się na nie przygotować.
Analiza procesów biznesowych zaprocentuje w każdym obszarze działalności firmy. Jednym z najczęściej wykorzystywanych jest księgowość. Z racji kluczowej pozycji tego działu w strukturze organizacji, ważne jest, aby mieć możliwość analizy aktualnej sytuacji dzięki odpowiednio dobranym wskaźnikom. Co warto mierzyć w księgowości?
Business Intelligence w księgowości – co można analizować?
Dział księgowości łączy ze sobą wiele innych działów w firmie. To przez niego przechodzą wszelkie dokumenty zakupowe i sprzedażowe, tutaj również wyliczane są podatki, a często nawet pensje pracowników. Z tego też powodu system Business Intelligence w księgowości może być jednym z kluczowych elementów dobrego zarządzania jej zasobami.
Co warto mierzyć w dziale księgowości? Oto lista wskaźników, dzięki którym zyskasz najlepszą wiedzę na temat kondycji swojego przedsiębiorstwa.
Płynność finansowa, zyskowność oraz rentowność
Zdaniem wielu ekonomistów, te trzy wskaźniki są nie tylko najbardziej kluczowe w kontekście analizy księgowości, ale również całej firmy. Ich regularne sprawdzanie pozwoli Ci zauważyć ogólną kondycję biznesową. W momencie, gdy narzędzia BI zasygnalizują w niej pierwsze spadki, wciąż będziesz mieć czas, aby podjąć kroki mające na celu poprawienie wyników.
Wynik finansowy za ostatni miesiąc lub kwartał
Ten wskaźnik pokaże Ci, w jakim stopniu Twoja firma realizuje plan finansowy założony w rocznej strategii. Jeśli okaże się, że jest on niższy niż zakładany, masz możliwość natychmiastowego wprowadzenia konkretnych zmian.
Zestawienie kosztów
Mając do dyspozycji wiedzę o kosztach ponoszonych w danym okresie, możesz na bieżąco analizować, które z nich warto pozostawić, bo umożliwiają realizację celów przedsiębiorstwa, a które z kolei są dla biznesu zbędne. Dbanie o prawidłowy stosunek kosztów do przychodów jest kluczowe dla prawidłowego rozwoju organizacji.
Należności i zobowiązania
Moduł BI posiada szereg raportów umożliwiających analizowanie płatności, zarówno tych bieżących, jak i zaległych. Analiza należności wyposażona w przedziały czasu pozwoli na wyłapanie zagrożonych płatności, których termin jest powyżej ustalonej w Twojej firmie granicy dopuszczalności. Dodatkowo analiza średnich terminów płatności należności, pozwoli Ci lepiej rozplanować w czasie spłatę zobowiązań Twojej firmy.
Aktualne obroty i salda na kontach
Raporty z tej grupy analiz pokażą Ci, co się dzieje na kontach księgowych. Dzięki nim masz możliwość regularnego sprawdzania, w jaki sposób księgowane są wszystkie wpływy oraz wydatki przedsiębiorstwa.
Koszty według miejsc powstawania kosztów (MPK) vs. koszty rodzajowe
W zależności od potrzeb biznesowych możesz przyporządkować koszty do miejsc ich powstania (MPK – Miejsca Powstawania Kosztów) i analizować je według takich miejsc. Możesz także analizować koszty według ich rodzajów. Pierwsza kategoria pomoże Ci zobrazować, które działy generują najwyższe koszty utrzymania. Druga kategoria zweryfikuje, jakie rodzaje kosztów stanowią największy udział w wydatkach, jakie ponosi twoja organizacja/firma.
Koszty amortyzacji środków trwałych
Jeśli posiadasz w swojej firmie środki trwałe, ten wskaźnik pokaże Ci, jakie koszty ponosisz w związku z ich amortyzacją oraz jaka jest ich aktualna wartość bilansowa i podatkowa.
Koszty związane z pojazdami firmowymi
Podobnie, jak w poprzednim przypadku, przy pomocy narzędzi BI możesz śledzić również koszty związane z posiadaną przez Twoją firmę flotą pojazdów.
Powyższa lista to tak naprawdę jedynie szczyt góry lodowej w kontekście możliwości, jakie dają narzędzia Business Intelligence w zakresie przetwarzania informacji. Dzięki zastosowaniu wielu innych wskaźników możesz dokładnie dostosować swój Panel BI do potrzeb. Co jeszcze warto wiedzieć o możliwościach narzędzi BI w księgowości?
Filtrowanie i analizy na dowolnym poziomie szczegółowości
Przede wszystkim warto pamiętać, że raporty dostępne w Business Intelligence enova365 wyposażone są w szereg dodatkowych parametrów, dzięki którym możesz dowolnie filtrować dane, na przykład, według wybranych przez Ciebie:
- okresów obrachunkowych,
- wycinków kont księgowych,
- statusu zapisów – zaksięgowane lub w buforze.
Business Intelligence w księgowości – dlaczego warto?
Analiza procesów biznesowych pozwala regularnie sprawdzać aktualny stan firmy i daje możliwość szybkiej interwencji w obszarach, które wymagają zmian. Dotyczy to również księgowości, a zwłaszcza dokumentów, które przechodzą przez ten dział. Przykładowo – analizowanie comiesięcznych kosztów pozwoli Ci je zoptymalizować, analiza przychodów z kolei sprawi, że lepiej zaplanujesz zbliżające się inwestycje. Możliwości jest naprawdę wiele.
Narzędzia BI dzięki temu, że dostarczają różne metody wizualizacji danych, sprawiają, że możesz wygodnie analizować nawet bardzo rozbudowane zakresy informacji. Jeśli dodatkowo BI będzie częścią systemu ERP, z jakiego korzystasz (lub możesz korzystać) w swojej firmie, analiza będzie nie tylko wygodna, ale też szybka.
Opcję taką daje system enova365, który posiada dedykowany moduł analityczny Business Intelligence. Zapewnia on możliwość przygotowywania Paneli BI na podstawie danych zawartych w wewnętrznej bazie przedsiębiorstwa. Dzięki temu masz dostęp do wszystkich swoich historycznych informacji, które to z kolei szybko zwizualizujesz w postaci tabel, wskaźników czy wykresów.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Jak przyspieszyć transformację energetyczną i dekarbonizację dzięki inteligentnej integracji danych w chmurze?
Odpowiedzią jest Snowflake Energy Solutions – nowa oferta łącząca ponad 30 rozwiązań partnerskich w… / Czytaj więcej
Jak skutecznie wdrożyć Power BI w organizacji?
Wdrożenie narzędzi analitycznych w firmie to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany podejś… / Czytaj więcej
Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?
W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arku… / Czytaj więcej
Jak Business Intelligence rewolucjonizuje zarządzanie sieciami dealerskimi – rozwiązania od One Support
W branży motoryzacyjnej zmiany zachodzą szybciej niż kiedykolwiek. Dynamiczne wahania cen, rosnąca… / Czytaj więcej
Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?
W ostatnim czasie dane stały się jednym z najważniejszych aktywów biznesowych. Sam system ERP pozwa… / Czytaj więcej
Business Intelligence w praktyce – jak system BI One zmienia sposób zarządzania firmą
W erze cyfrowej transformacji dane stały się najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Ich skutecz… / Czytaj więcej
