Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?

Katgoria: BUSINESS INTELLIGENCE / Utworzono: 28 sierpień 2025

One Support

Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?

W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arkuszy Excela, przez systemy ERP, CRM, aż po platformy e-commerce czy narzędzia marketingowe. Sama obecność danych to jednak dopiero początek. Kluczowe jest ich przetwarzanie i interpretacja, a następnie podejmowanie trafnych decyzji na tej podstawie. Tutaj pojawia się Business Intelligence (BI) – zestaw narzędzi i metod pozwalających zamieniać dane w użyteczne informacje.

REKLAMA

Ale czy BI to rozwiązanie tylko dla dużych korporacji, które zatrudniają całe działy analityków? Czy także małe i średnie firmy (MŚP) mogą czerpać realne korzyści z wdrożenia systemów takich jak Microsoft Power BI?

Czym właściwie jest Business Intelligence?

Business Intelligence to termin obejmujący technologie, procesy i praktyki, które umożliwiają zbieranie, integrowanie, analizowanie i wizualizowanie danych biznesowych. Najczęściej stosuje się w tym celu specjalistyczne narzędzia – takie jak Power BI – które pozwalają tworzyć interaktywne raporty i dashboardy, prezentujące wyniki w czasie rzeczywistym.

W dużym uproszczeniu: BI pozwala zobaczyć to, czego nie widać na pierwszy rzut oka. Dzięki niemu:

właściciel firmy wie, które produkty sprzedają się najlepiej,
menedżer sprzedaży analizuje wyniki poszczególnych handlowców,
dział marketingu ocenia efektywność kampanii,
dyrektor finansowy prognozuje przychody i koszty.

Dane z wielu źródeł są łączone w jednym miejscu, a decyzje podejmowane są na podstawie faktów, a nie intuicji.

Dlaczego w MŚP często rezygnuje się z BI?

Wielu przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy sądzi, że systemy BI są zbyt skomplikowane i drogie, a ich wdrożenie wymaga armii specjalistów. Argumenty, które najczęściej się pojawiają, to:

„BI jest dla korporacji, nie dla nas”.
„Nie mamy tylu danych, żeby to miało sens”.
„Koszty wdrożenia będą większe niż potencjalne zyski”.
„Mamy Excela i to nam wystarcza”.

Tego rodzaju podejście jeszcze kilka lat temu mogło mieć uzasadnienie. Dziś jednak, dzięki takim narzędziom jak Power BI, bariery wejścia zostały znacząco obniżone.

Power BI – rozwiązanie dla każdego biznesu?

Microsoft Power BI to jedno z najbardziej popularnych narzędzi BI na świecie. Cieszy się dużym uznaniem wśród korporacji, ale z powodzeniem wykorzystywane jest także przez małe i średnie firmy.

Dlaczego?

Dostępność cenowa – podstawowa wersja Power BI Desktop jest darmowa, a pełna subskrypcja Power BI Pro to koszt rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie za użytkownika. To kwota, która dla wielu MŚP jest łatwa do zaakceptowania.
Integracja z popularnymi systemami – Power BI łączy się z Excela, systemów ERP, CRM, baz danych, platform e-commerce czy Google Analytics. Nie wymaga zaawansowanych kompetencji programistycznych.
Łatwość użytkowania – interfejs jest intuicyjny, a Microsoft stale rozwija narzędzie, oferując bogate materiały szkoleniowe.
Skalowalność – można zacząć od prostych raportów i stopniowo rozbudowywać system, bez konieczności inwestowania od razu w kosztowne wdrożenie.

To sprawia, że Power BI może być równie dobrze narzędziem dla jednoosobowej firmy handlowej, jak i dla międzynarodowej korporacji.

Jakie korzyści daje BI w małych i średnich firmach?

a) Lepsza kontrola finansów

BI umożliwia tworzenie przejrzystych raportów finansowych, łączących dane z księgowości, sprzedaży i kosztów. Dzięki temu przedsiębiorca może szybciej reagować na zmiany, np. spadki marży.

b) Większa efektywność sprzedaży

Dzięki BI łatwo sprawdzić, którzy klienci przynoszą największe przychody, a które produkty generują największy zysk. To pozwala skupić się na najbardziej rentownych obszarach działalności.

c) Optymalizacja marketingu

Power BI pozwala połączyć dane z kampanii online (Google Ads, Meta Ads, e-mail marketing) i ocenić, które kanały faktycznie się opłacają. MŚP może wtedy ograniczyć koszty działań, które nie przynoszą efektów.

d) Usprawnienie procesów operacyjnych

W branży produkcyjnej BI pomaga monitorować zużycie surowców, czas przestojów i efektywność pracy. W handlu – stany magazynowe i rotację towarów. W usługach – rentowność poszczególnych projektów.

e) Prognozowanie i planowanie

BI wspiera prognozy popytu, przychodów czy kosztów, co ułatwia podejmowanie decyzji inwestycyjnych.

Wszystko to sprawia, że MŚP może działać jak duża firma, ale przy znacznie niższych kosztach.

Najczęstsze obawy MŚP i jak je rozwiać

„To za drogie”
→ Power BI to koszt kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a wdrożenie można rozpocząć stopniowo.
„To zbyt skomplikowane”
→ Interfejs jest prosty, a partnerzy wdrożeniowi (np. One Support) zapewniają szkolenia i wsparcie.
„Nie mamy danych”
→ Dane są wszędzie: w sprzedaży, księgowości, marketingu, magazynie. Nawet podstawowe raporty potrafią dać przewagę konkurencyjną.
„Excel wystarczy”
→ Excel świetnie nadaje się do obliczeń, ale nie do dynamicznego raportowania. BI automatyzuje proces, eliminuje błędy i pozwala analizować dane w czasie rzeczywistym.

Rola partnera wdrożeniowego

Kluczem do sukcesu nie jest samo narzędzie, ale sposób jego wdrożenia. Dlatego wiele MŚP korzysta z pomocy firm specjalizujących się w BI, takich jak One Support.

Partner wdrożeniowy pomaga:

przeanalizować potrzeby biznesowe,
wybrać odpowiednie źródła danych,
przygotować raporty i dashboardy,
przeszkolić zespół,
zapewnić wsparcie i rozwój systemu.

Dzięki temu wdrożenie BI nie jest obciążeniem, lecz inwestycją, która zaczyna się zwracać od pierwszych miesięcy.

Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak zacząć przygodę z Business Intelligence, warto skorzystać ze wsparcia ekspertów. One Support od lat pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom wdrażać rozwiązania BI oparte na Power BI, dostosowane do specyfiki branży i indywidualnych potrzeb.

Źródło: One Support

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość