Przejdź do głównej treści

Intuicyjny dostęp do zintegrowanych danych

Katgoria: BUSINESS INTELLIGENCE / Utworzono: 10 luty 2014
W związku z rozbudowanym zasięgiem swojej działalności na rynku finansowym, firma Optima SA szukała rozwiązania, które zintegrowałoby informacje z poszczególnych jednostek organizacji, a także pozwoliło na łatwy i intuicyjny dostęp do kluczowych danych biznesowych. Docelowy system miał pomóc kadrze zarządzającej podejmować odpowiednie decyzje we właściwym czasie. W wyniku analizy rynku podjęto decyzję o wdrożeniu rozwiązania klasy Business Intelligence, a jego wykonanie powierzono specjalistom z firmy JCommerce SA.
 



Firma Optima SA specjalizuje się w udzielaniu pożyczek gotówkowych. Oferuje szeroką gamę produktów finansowych. Firma jest częścią międzynarodowej grupy finansowej Dollar Financial Group, działającej na rynku usług finansowych już ponad 30 lat. Pracownicy Optima SA podkreślają, że najważniejszy jest dla nich klient, dlatego misją firmy stało się ciągłe rozszerzanie jej obszaru działalności.

Zdefiniowanie potrzeb

Dogłębna analiza procesów przepływu danych w firmie wykazała, że pozyskiwane dane nie są gromadzone w jednym miejscu, a dostęp do nich jest ograniczony i utrudniony. Zidentyfikowano potrzebę implementacji hurtowni danych dla obszaru sprzedażowego. Prace zostały podzielone na etapy, na które złożyły się:
  • projekt techniczny (model obszaru przejściowego i hurtowni danych)
  • implementacja struktur bazodanowych, procesów ETL oraz raportów
  • testy akceptacyjne (UAT - User Acceptance Tests)
  • szkolenia dla użytkowników końcowych
Właściwe zidentyfikowanie potrzeb biznesowych oraz zaplanowanie poszczególnych etapów projektu to kluczowy czynnik sukcesu podczas realizacji wdrożeń Business Intelligence  – przekonuje Michał Noworyta, specjalista Business Intelligence w firmie JCommerce.
Wykorzystane narzędzia i technologie

Przeprowadzony u klienta wywiad technologiczny zadecydował, że do realizacji projektu wykorzystano posiadane przez firmę Optima SA licencje SQL Server 2008 R2. W związku z tym podjęto decyzję, aby: ź repozytorium danych oprzeć na silniku bazodanowym SQL Server ź zrealizować procesy ETL w oparciu o komponent Integration Services ź wykonać raporty z wykorzystaniem technologii Reporting Services Rozwiązanie zostało w pełni przygotowane pod potencjalną, dalszą rozbudowę.

Kierunek – integralność rozwiązania

Dane sprzedażowe gromadzone były w systemach klasy ERP i CRM osobno dla każdego oddziału. W celu ich zintegrowania zaimplementowano automatyczne mechanizmy ładujące dane z poszczególnych systemów. Dodatkowe źródło danych stanowiły pliki płaskie Excel, zawierające plany sprzedażowe. Obecnie dane źródłowe ładowane do obszaru przejściowego poddawane są procesom filtracji, walidacji i transformacji. “Główną cechą obszaru pośredniego jest całkowita transparentność i brak dostępu użytkownika końcowego do danych w nim przechowywanych” – informuje Grzegorz Skorek, specjalista Business Intelligence w firmie JCommerce SA. W tak przetworzonej postaci dane trafiają do zaprojektowanej hurtowni danych. Przebieg procesów przepływu danych kontroluje SQL Server Integration Services, co pozwala zarówno na ręczne jak i zautomatyzowane (według zdefiniowanego harmonogramu) uruchamianie przepływów.

Nowa jakość raportowania

Dane z hurtowni prezentowane są użytkownikom końcowym z wykorzystaniem usług Reporting Services. Użytkownicy mają dostęp do raportów bezpośrednio za pomocą przeglądarki internetowej. Administrowanie raportami odbywa się za pomocą Report Managera, który umożliwia m.in. zarządzanie strukturą folderów, konfigurację zabezpieczeń, a także automatyzację procesów związanych z odświeżaniem i dystrybucją raportów.

W ramach rozwiązania stworzone zostały raporty dotyczące monitorowania rat, aktualnej wielkości i struktury sprzedaży w ujęciu tygodniowym i miesięcznym. Umożliwiły one pracownikom Optima SA zarządzanie złożonymi wnioskami od klientów, sprawdzanie stanu produktu (pożyczki) na przestrzeni ostatnich rat oraz wykonywanie zestawień zebranych kwot (spłat) i statystyk produktowych.<

Cel osiągnięty

Dzięki zastosowaniu platformy BI firmy Microsoft całe rozwiązanie udało się zamknąć w obrębie dostępnych komponentów SQL Server 2008 R2. Zminimalizowało to koszty licencji oraz utrzymania systemu. Zrealizowane rozwiązanie jest spójne, oparte na jednym narzędziu i dobrze skalowalne.
W czasie pracy nad hurtownią danych maksymalnie skupiliśmy się na użyteczności – model hurtowni danych został stworzony mając na uwadze przede wszystkim potrzeby raportowe użytkowników końcowych. Dzięki temu rozwiązanie jest chętnie wykorzystywane przez pracowników Optima SA w ich codziennej pracy – podsumowuje Grzegorz Skorek.
Kryteria udanego wdrożenia

Prawdziwy klucz do osiągnięcia sukcesu to nie tylko wybór właściwej koncepcji oraz technologii dla rozwiązania docelowego, lecz również dobór odpowiedniego partnera – firmy, która byłaby w stanie profesjonalnie i skutecznie przeprowadzić proces wdrożenia systemu.

Spółka JCommerce to firma z prawie 10 letnim doświadczeniem na rynku IT. Posiada tytuł Microsoft Gold Certified Partner, który potwierdza wiedzę i kompetencje merytoryczne w obszarach takich jak Business Intelligence, Data Management Solutions, Custom Development Solutions, ISV/Software Solutions, Mobility Solutions, Microsoft Dynamics NAV i Microsoft Dynamics AX. Specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu systemów klasy Business Intelligence u klientów reprezentujących różne branże, począwszy od małych firm po duże międzynarodowe korporacje.
Ujednolicenie i uproszczenie pracy analityków, skrócenie czasu dostępu do ważnych danych biznesowych i obniżenie kosztów ich pozyskania – oto najważniejsze korzyści, które Optima SA czerpie z systemu BI opartego o technologie Microsoft SQL Server. Dzięki rozwiązaniu Business Intelligence osiągnęliśmy dwa kluczowe cele – przejrzystość i wiarygodność informacji dotyczących sprzedaży oraz ciągłe podnoszenie jakości świadczonych usług finansowych. Uwzględniając nasze potrzeby i sugestie, specjaliści JCommerce stworzyli rozwiązanie, które dostarcza użytkownikom wiedzę do efektywnego działania, a kierownictwu pozwala skrócić czas w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych - Marcin Safranow, Dyrektor Departamentu IT, Optima SA
Źródło: JCommerce

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP

60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej

Dane w skrzynce z narzędziami

Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej

System raportowania zarządczego dla branży budowlanej

Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej