{MosModule module=GreneReklama}
Przyjęcia w nowoczesnym stylu – tak można ująć tematykę niniejszej publikacji. Nowoczesne technologie automatycznej identyfikacji, zastosowanie przenośnych terminali radiowych, unikalne znakowanie magazynu i jednostek logistycznych to obszary, w które inwestują coraz częściej przedsiębiorstwa niemal w każdej branży dążąc do zaoferowania klientom wyższej jakości i optymalizacji własnych procesów pracy.
Jak przebiegają przyjęcia dostaw w nowoczesnym stylu?
Identyfikacja każdej dostawy polega na określeniu podstawowych informacji typu dostawca, numer dostawy, data zamówienia, nr zamówienia itp. Istotne jest także sprawdzenie każdej kolejno przyjmowanej pozycji zamówienia. Dane te następnie ewidencjonowane są w systemie informatycznym przedsiębiorstwa. Przepisywanie informacji może powodować błędy, a przede wszystkim jest zbędnym nakładem czasu pracy. Przy wykorzystaniu automatycznej identyfikacji przyjęcie dostaw wygląda następująco:
Zastosowanie systemu ProTrace umożliwia szybką ewidencję wykonywanych prac i bezbłędne sprawdzanie zamówionej dostawy. Pracownik przyjmujący dostawę zostaje wyposażony w terminal działający w sieci radiowej. Posiada on wbudowany czytnik kodów kreskowych oraz wgraną aplikację ProTrace z udostępnionymi użytkownikowi prawami do przyjęć magazynowych. ProTrace komunikuje się w sieci radiowej z systemem magazynowym działającym na komputerach PC czerpiąc dane np. o zamówieniach, numerach referencyjnych dla danych asortymentów, numerach dostawców. Dzięki temu nie ma potrzeby dublowania wprowadzanych danych. Zostaje zachowana unikatowa, jednolita identyfikacja obowiązująca w systemie magazynowym dla danych asortymentów, zamówień, dostawców i innych danych, które wykorzystuje ProTrace. Dzięki współpracy z systemem magazynowym, ProTrace mobilnie rejestruje i waliduje wiele informacji np. związanych z przyjęciami i dane te przesyła za pomocą przygotowanych interfejsów do systemu magazynowego działającego na komputerach stacjonarnych. Dzięki temu można mieć dostęp do zawsze aktualnych danych o przyjęciach magazynowych w czasie rzeczywistym (w momencie fizycznego przyjmowania dostawy na magazyn). ProTrace może także wzbogacać system magazynowy o wiele cennych, a brakujących funkcji np. o raportowanie, lokalizację miejsca w magazynie, zasady FIFO, śledzenie ruchu jednostek logistycznych w czasie rzeczywistym itp. Przyjmujemy, że jednostką logistyczną jest dowolna kombinacja jednostek handlowych magazynowanych w różnorodnych formach i identyfikowana na różnych poziomach głębokości (np. co do partii zbiorczej, opakowania, dostawy, unikatowej jednostki – w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa związanych z identyfikacją).
W systemie ProTrace istnieje kilka różnych wariantów przyjęć dostaw. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa przygotowany jest model mobilnych przyjęć zgody z ustalonym schematem współpracy z dostawcami i potrzebami wewnętrznymi przedsiębiorstwa. Jeśli dostawcy stosują własne symboliki kodów system ProTrace bez problemu je identyfikuje za pomocą translatora etykiet. Jest to moduł funkcjonalny wchodzący w skład ProTrace, który umożliwia samodzielne zdefiniowanie kodów kreskowych dostawców i automatyczne ich przepisanie do wewnętrznych referencji nadanych w systemie magazynowym.
Dostawcy mogą stosować różne standardy kodowania. Najczęściej spotykanym w łańcuchach dostaw jest standard EAN-UCC, który bez problemu można automatycznie identyfikować za pomocą ProTrace. Standard EAN-UCC identyfikuje unikatową na skalę świata grupę danego asortymentu. Jeśli przedsiębiorstwo chce głębiej identyfikować poszczególne jednostki wówczas należy po przyjęciu danej dostawy nadać jej wewnętrzny, unikatowy kod, dzięki czemu będzie można od tego momentu automatycznie śledzić każdy ruch w ramach gospodarki magazynowej dla danej jednostki (model cointainer management). Zbieranie tak szczegółowych danych dla wielu przedsiębiorstw jest bardzo cenne, ponieważ wówczas znamy pełną historię operacji magazynowych w czasie rzeczywistym i mamy dostęp do zawsze aktualnych stanów magazynowych. Wady tego modelu? Trudno mówić tu o wadach, jednak model ten wymaga poświęcenia odpowiedniego nakładu czasu pracy na zbieranie informacji i polecany jest przedsiębiorstwom dobrze zorganizowanym. Należy w tym miejscu zauważyć, że nakład czasu pracy na odręczne ewidencjonowanie i zliczanie składkowych dla danych operacji magazynowych jest o wiele większy od wykonywania tych czynności w modelu cointainer management .
Przykładowy sposób przyjęcia magazynowego za pomocą systemu ProTrace:
Pracownik przyjmujący dostawę ma do dyspozycji terminal, na którym pracuje system ProTrace. W momencie nowej dostawy uruchamiana jest funkcja przyjęcia:
W ProTrace istnieją też inne modele przyjęć np. oparte na etykietach dostawców bądź przyjęcia przez ręczne wprowadzanie danych o przyjmowanych jednostkach. Te ostatnie mają najczęściej miejsce kiedy przedsiębiorstwo nie generuje w systemie magazynowym zamówień dostaw, a dostawcy nie stosują oznaczeń w oparciu o etykiety logistyczne. W takim przypadku można dla ułatwienia i przyspieszenia przyjęć stosować wewnętrzne tablice z kodami kreskowymi dla danych dostawców bądź asortymentów.
ProTrace posiada również rozbudowane możliwości automatycznego generowania różnorodnych raportów i zestawień. Każdorazowo raporty dostosowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Poniżej zaprezentowano przykładowy raport z przyjęć magazynowych:
We współpracy z firmą TOT.NET istnieje możliwość wdrożenia systemu ProTrace etapami – zaczynając w pierwszej kolejności od obszarów funkcjonalnych, które w przedsiębiorstwie stanowią tzw. „wąskie gardła”. Poza przyjęciami magazynowymi automatyczną identyfikację danych przy udziale oprogramowania ProTrace można rozwijać na przesunięcia, wydania magazynowe, kompletację zamówień, a w przedsiębiorstwach produkcyjnych – na przesunięcia surowców na produkcję, zgłaszanie zapotrzebowania na surowce/półfabrykaty na danych miejscach produkcyjnych, zgłoszenia produkcji i przekazania do magazynu wyrobów gotowych.
Jak przebiegają przyjęcia dostaw w nowoczesnym stylu?
Identyfikacja każdej dostawy polega na określeniu podstawowych informacji typu dostawca, numer dostawy, data zamówienia, nr zamówienia itp. Istotne jest także sprawdzenie każdej kolejno przyjmowanej pozycji zamówienia. Dane te następnie ewidencjonowane są w systemie informatycznym przedsiębiorstwa. Przepisywanie informacji może powodować błędy, a przede wszystkim jest zbędnym nakładem czasu pracy. Przy wykorzystaniu automatycznej identyfikacji przyjęcie dostaw wygląda następująco:
Zastosowanie systemu ProTrace umożliwia szybką ewidencję wykonywanych prac i bezbłędne sprawdzanie zamówionej dostawy. Pracownik przyjmujący dostawę zostaje wyposażony w terminal działający w sieci radiowej. Posiada on wbudowany czytnik kodów kreskowych oraz wgraną aplikację ProTrace z udostępnionymi użytkownikowi prawami do przyjęć magazynowych. ProTrace komunikuje się w sieci radiowej z systemem magazynowym działającym na komputerach PC czerpiąc dane np. o zamówieniach, numerach referencyjnych dla danych asortymentów, numerach dostawców. Dzięki temu nie ma potrzeby dublowania wprowadzanych danych. Zostaje zachowana unikatowa, jednolita identyfikacja obowiązująca w systemie magazynowym dla danych asortymentów, zamówień, dostawców i innych danych, które wykorzystuje ProTrace. Dzięki współpracy z systemem magazynowym, ProTrace mobilnie rejestruje i waliduje wiele informacji np. związanych z przyjęciami i dane te przesyła za pomocą przygotowanych interfejsów do systemu magazynowego działającego na komputerach stacjonarnych. Dzięki temu można mieć dostęp do zawsze aktualnych danych o przyjęciach magazynowych w czasie rzeczywistym (w momencie fizycznego przyjmowania dostawy na magazyn). ProTrace może także wzbogacać system magazynowy o wiele cennych, a brakujących funkcji np. o raportowanie, lokalizację miejsca w magazynie, zasady FIFO, śledzenie ruchu jednostek logistycznych w czasie rzeczywistym itp. Przyjmujemy, że jednostką logistyczną jest dowolna kombinacja jednostek handlowych magazynowanych w różnorodnych formach i identyfikowana na różnych poziomach głębokości (np. co do partii zbiorczej, opakowania, dostawy, unikatowej jednostki – w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa związanych z identyfikacją).
W systemie ProTrace istnieje kilka różnych wariantów przyjęć dostaw. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa przygotowany jest model mobilnych przyjęć zgody z ustalonym schematem współpracy z dostawcami i potrzebami wewnętrznymi przedsiębiorstwa. Jeśli dostawcy stosują własne symboliki kodów system ProTrace bez problemu je identyfikuje za pomocą translatora etykiet. Jest to moduł funkcjonalny wchodzący w skład ProTrace, który umożliwia samodzielne zdefiniowanie kodów kreskowych dostawców i automatyczne ich przepisanie do wewnętrznych referencji nadanych w systemie magazynowym.
Dostawcy mogą stosować różne standardy kodowania. Najczęściej spotykanym w łańcuchach dostaw jest standard EAN-UCC, który bez problemu można automatycznie identyfikować za pomocą ProTrace. Standard EAN-UCC identyfikuje unikatową na skalę świata grupę danego asortymentu. Jeśli przedsiębiorstwo chce głębiej identyfikować poszczególne jednostki wówczas należy po przyjęciu danej dostawy nadać jej wewnętrzny, unikatowy kod, dzięki czemu będzie można od tego momentu automatycznie śledzić każdy ruch w ramach gospodarki magazynowej dla danej jednostki (model cointainer management). Zbieranie tak szczegółowych danych dla wielu przedsiębiorstw jest bardzo cenne, ponieważ wówczas znamy pełną historię operacji magazynowych w czasie rzeczywistym i mamy dostęp do zawsze aktualnych stanów magazynowych. Wady tego modelu? Trudno mówić tu o wadach, jednak model ten wymaga poświęcenia odpowiedniego nakładu czasu pracy na zbieranie informacji i polecany jest przedsiębiorstwom dobrze zorganizowanym. Należy w tym miejscu zauważyć, że nakład czasu pracy na odręczne ewidencjonowanie i zliczanie składkowych dla danych operacji magazynowych jest o wiele większy od wykonywania tych czynności w modelu cointainer management .
Przykładowy sposób przyjęcia magazynowego za pomocą systemu ProTrace:
Pracownik przyjmujący dostawę ma do dyspozycji terminal, na którym pracuje system ProTrace. W momencie nowej dostawy uruchamiana jest funkcja przyjęcia:
W systemie magazynowym na stanowisku stacjonarnym PC wcześniej zostało utworzone zamówienie dostawy, na podstawie, którego ProTrace weryfikuje nową dostawę. Przez interfejs z systemem magazynowym ProTrace odcztuje dane o oczekiwanej dostawie. Na terminalu wyświetlana jest lista pozycji konkretnej dostawy. Pracownik może je zaakceptować bądź wprowadzić dane np. według stanu faktycznego dostawy (zmiany co do ilości itp.). Istnieje możliwość przygotowania różnych podpowiedzi dla pracownika lub blokad od strony ProTrace, które chronią przed błędami ludzkimi. Po przyjęciu danej jednostki pracownik identyfikuje ją unikalnym, wewnętrznym kodem i za pomocą skanowania wiąże informacje o zamówieniu z unikatową jednostką. Od tej pory naklejony kod wewnętrzny jednoznacznie będzie określał przyjętą jednostkę i jej ilość. Po zakończeniu identyfikacji wszystkich przyjmowanych w dostawie pozycji, system ProTrace przesyła do systemu magazynowego informacje o rzeczywiście przyjętych danych, które mogą automatycznie generować dokument przyjęcia.
W systemie ProTrace naklejony unikalny kod kreskowy może być pobrany ze wcześniej wydrukowanej partii kodów. Kody mogą być również drukowane w chwili przyjęcia po identyfikacji przyjmowanej pozycji.
W ProTrace istnieją też inne modele przyjęć np. oparte na etykietach dostawców bądź przyjęcia przez ręczne wprowadzanie danych o przyjmowanych jednostkach. Te ostatnie mają najczęściej miejsce kiedy przedsiębiorstwo nie generuje w systemie magazynowym zamówień dostaw, a dostawcy nie stosują oznaczeń w oparciu o etykiety logistyczne. W takim przypadku można dla ułatwienia i przyspieszenia przyjęć stosować wewnętrzne tablice z kodami kreskowymi dla danych dostawców bądź asortymentów.
ProTrace posiada również rozbudowane możliwości automatycznego generowania różnorodnych raportów i zestawień. Każdorazowo raporty dostosowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Poniżej zaprezentowano przykładowy raport z przyjęć magazynowych:
We współpracy z firmą TOT.NET istnieje możliwość wdrożenia systemu ProTrace etapami – zaczynając w pierwszej kolejności od obszarów funkcjonalnych, które w przedsiębiorstwie stanowią tzw. „wąskie gardła”. Poza przyjęciami magazynowymi automatyczną identyfikację danych przy udziale oprogramowania ProTrace można rozwijać na przesunięcia, wydania magazynowe, kompletację zamówień, a w przedsiębiorstwach produkcyjnych – na przesunięcia surowców na produkcję, zgłaszanie zapotrzebowania na surowce/półfabrykaty na danych miejscach produkcyjnych, zgłoszenia produkcji i przekazania do magazynu wyrobów gotowych.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Qguar WMS w Maspex: jak automatyzacja magazynu w Olsztynku buduje przewagę logistyczną
Wdrożenie systemu Qguar WMS w zautomatyzowanym centrum dystrybucyjnym Maspex w Olsztynku pozwoliło… / Czytaj więcej
Jak Qguar WMS i Qguar MFC podwoiły wydajność centrum logistycznego Grupy Tubądzin
Rosnące wolumeny zamówień, presja na krótsze terminy dostaw i coraz większa złożoność asortymentu p… / Czytaj więcej
Teneum WMS w dystrybucji opakowań – 90% mniej reklamacji i szybsze wdrożenie pracowników
Wyzwania związane z efektywną obsługą wielokanałowej sprzedaży i rozwojem kanału e-Commerce spowodo… / Czytaj więcej
Intermal Opakowania zwiększa efektywność magazynu z systemem Teneum WMS
Firma Intermal Opakowania to czołowy dystrybutor opakowań jednorazowych, chemii gospodarczej i prof… / Czytaj więcej
Jak o połowę skrócić proces przygotowania wysyłki towaru do klienta?
Wdrożenie aplikacji Symfonia Mobilny Magazyn w spółce Highway Automotive to przykład na to, jak zaa… / Czytaj więcej
System Feniks WMS w Centrum Dystrybucyjnym Tadmar
Firma Tadmar to ogólnopolska sieć ponad 40-stu hurtowni działających w branży technik grzewczych, s… / Czytaj więcej
