Intermal Opakowania zwiększa efektywność magazynu z systemem Teneum WMS

Katgoria: WMS / Utworzono: 05 maj 2025

Firma Intermal Opakowania to czołowy dystrybutor opakowań jednorazowych, chemii gospodarczej i profesjonalnej oraz środków higieny na Śląsku. Przedsiębiorstwo działa od 35 lat i obsługuje lokalne przedsiębiorstwa z sektora HoReCa, w tym cukiernie, restauracje, piekarnie oraz firmy cateringowe.

REKLAMA

Nowoczesny magazyn o powierzchni 2200 m² i pojemności 2500 miejsc paletowych znajduje się w Sosnowcu. Żeby sprostać rosnącym wymaganiom rynku, zarząd firmy postanowił zautomatyzować procesy magazynowe. Głównym celem była poprawa efektywności operacyjnej, eliminacja błędów oraz przyspieszenie realizacji zamówień.

Przed wdrożeniem systemy procesy były realizowane ręcznie, co prowadziło do wydłużonego czasu kompletacji, licznych pomyłek oraz utrudnionego zarządzania produktami z krótkim terminem ważności. W odpowiedzi na te wyzwania Intermal zdecydował się na wdrożenie oprogramowania do zarządzania magazynem wysokiego składowania WMS Teneum w modelu subskrypcyjnym.

Cele projektu

Na początku zdefiniowano najważniejsze cele wdrożenia, do który należało:

skrócenie czasu na wdrożenie nowych pracowników magazynu do 1 dnia (wcześniej zajmowało to do 6 miesięcy),
redukcja czasu zbiórki zamówienia o min. 50%,
redukcja pomyłek do poziomu poniżej 1%,
efektywne zarządzanie towarami z datami przydatności w celu minimalizacji strat,
przyspieszenie i usprawnienie procesu corocznej inwentaryzacji.

Wdrożone rozwiązania

Wdrożenie objęło implementację następujących rozwiązań:

Dopasowany do potrzeb WMS – system WMS Teneum został dostosowany do charakteru działalności firmy Intermal Opakowania i objął zarządzanie szerokim asortymentem produktów chemii gospodarczej oraz opakowań jednorazowych. Przed wdrożeniem dużym wyzwaniem było zarządzanie towarami z terminami przydatności – dochodziło do przeterminowywania produktów, ponieważ nie było możliwości uzyskania całkowitej kontroli nad datami. Zaimplementowane zostały mechanizmy wspierające precyzyjną lokalizację towarów, zarządzanie datami ważności zgodnie z zasadą FIFO (ang. First In, First Out) oraz śledzenie partii produktów.
Multipicking – metoda kompletacji pozwalająca na obsługę wielu zamówień równocześnie. Taka praktyka znacząco skraca czas przemieszczania się w magazynie, przyśpiesza zbiórkę i zwiększa jej efektywność.
Integracja z systemem Symfonia – wdrożenie pozwoliło na pełną i bieżącą synchronizację danych między systemem WMS Teneum a ERP Symfonia, co istotnie usprawniło zarządzanie procesami sprzedażowymi i magazynowymi. Automatyczna wymiana informacji o zamówieniach, stanach magazynowych i statusach realizacji pozwoliła na wyeliminowanie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych, a także przyspieszyła obsługę zleceń. Wdrożenie umożliwiło również uporządkowanie nazewnictwa towarów, pomiędzy systemem ERP a WMS – w zakresie małych i dużych liter, jak i odmian słów. Integracja pozwoliła całkowicie wyeliminować papierową dokumentację z zamówieniami.
Mechanizm podwójnej kontroli – mechanizm podwójnej weryfikacji poprawności zamówień znacząco zredukował liczbę błędów. Zastosowana została funkcja dwukrotnej kontroli, w której skanowanie kodów kreskowych odbywa się na etapie zbiórki, jak i pakowania. Wcześniej brakowało możliwości bieżącego korygowania różnic stanów magazynowych. Występował problem z towarami podobnymi, lecz nie o tej samej wartości. Aktualnie możliwe jest zweryfikowanie, gdzie powstają błędy, a ich liczba w obszarze magazynu została zredukowana o 99%.
Podział zamówień wielopozycyjnych – dla złożonych zamówień został wprowadzony mechanizm rozdzielania ich na mniejsze partie, co pozwala na równoczesną kompletację przez kilku pracowników. Dzięki temu czas realizacji zamówień wielopozycyjnych został drastycznie skrócony.
Zarządzanie datami ważności produktów – mechanizm pozwalający na śledzenie i priorytetyzowanie do wydania towarów z krótkim terminem ważności, co minimalizuje straty wynikające z przeterminowania produktów. Wcześniej brakowało takiego rozwiązania, co prowadziło do licznych pomyłek i konieczności ręcznej kontroli, a to wydłużało cały proces. Dzięki temu istnieje możliwość identyfikowania pojedynczych serii produktów, a w razie potrzeby wycofywania ich ze sprzedaży.
Standaryzacja procesów – znormalizowane zostały wszystkie procedury magazynowe, obejmujące przyjęcie, kompletację oraz pakowanie towarów. Wprowadzone zostały jednolite zasady oznaczania i kompletowania produktów, co wyeliminowało konieczność podejmowania indywidualnych decyzji przez pracowników. Zastosowanie intuicyjnych interfejsów użytkownika w systemie WMS Teneum znacząco usprawniło realizację zadań i poprawiło efektywność operacyjną.
Automatyzacja inwentaryzacji – proces inwentaryzacji stał się bardziej efektywny i mniej obciążający dla magazynierów. Zastosowane zostały mobilne urządzenia skanujące, co pozwala na bieżące weryfikowanie stanów bez konieczności przerywania bieżących operacji.
Panel pakowania – dedykowane miejsce, który pełni funkcję drugiego punktu kontroli poprawności zamówień. Dzięki temu pomyłki są eliminowane już na etapie pakowania. Kompletowanie listów spedycyjnych odbywa się w magazynie, a nie jak wcześniej – w biurze. Panel obsługuje także integrację z systemem spedycyjnym, co automatyzuje drukowanie dokumentów przewozowych i oznaczanie paczek.
Elastyczność systemu – całość została zaprojektowana w taki sposób, aby w przyszłości można było łatwo wprowadzać dodatkowe funkcje, takie jak obsługa zamówień częściowych czy integracja z nowymi kanałami sprzedaży. Dzięki temu organizacja jest przygotowana na dalszy rozwój i wzrost skali działalności.

Efekty

Wdrożenie WMS Teneum w Intermal Opakowania jest świetnym przykładem tego, w jaki sposób nowoczesne technologie mogą transformować procesy biznesowe oraz podnosić konkurencyjność na rynku. Precyzyjne dopasowanie rozwiązań do specyficznych potrzeb organizacji pozwoliło znacząco usprawnić najważniejsze operacje magazynowe, takie jak zarządzanie towarami, zbiórka zamówień czy inwentaryzacja. Pierwsze efekty były widoczne już w początkowej fazie wdrożenia.

Redukcja błędów – wdrożenie systemu WMS obniżyło poziom błędów magazynowych o 99%,
Skrócenie czasu wdrożenia nowych pracowników – rozwiązanie informatyczne do magazynu pozwoliło na przyspieszenie procesu wdrożenia nowych pracowników. Wcześniej zajmował on kilka miesięcy, a teraz czas ten uległ skróceniu do 1 dnia,
Przyspieszenie procesu kompletacji zamówień – dzięki WMS proces kompletacji zamówień uległ przyspieszeniu – magazynier nie musi pytać o to, gdzie jest produkt, czy szukać go w różnych miejscach magazynu, bo system wskazuje mu dokładne lokacje, z których ma pobrać dany towar, co przekłada się na skrócenie czasu kompletacji o 20%,
Zmniejszenie liczby etatów potrzebnych na prowadzenie dokumentacji zamówień – automatyzacja procesów związanych z tworzeniem dokumentacji do zamówień umożliwiła zmniejszenie liczby osób zajmujących się tym zadaniem z 3 do 2 (redukcja o 33%). Dzięki temu dwie osoby zostały przekierowane do innych zadań, co wpłynęło na rozwój przedsiębiorstwa,
Krótszy czas przyjmowania dostaw – automatyczne przyjmowanie zamówień, skróciło czas potrzebny do obsługi tego procesu o 40%,
Uwolnienie ⅓ powierzchni magazynowej dzięki możliwości przechowywania miksów towarów na paletach pod konkretne cele.

Decyzja o wdrożeniu systemu WMS Teneum była dla firmy Intermal Opakowania istotnym krokiem w kierunku rozwoju i zwiększenia efektywności operacyjnej. Co więcej, projekt stanowi fundament dla dalszej cyfryzacji procesów biznesowych, które pomogą przedsiębiorstwu osiągać nowe cele i umacniać swoją pozycję na rynku.

Źródło: www.sente.pl

Oceń system
TENEUM X na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość