By działać jeszcze efektywniej - SAP S/4 HANA wspiera światowego giganta VINCI Energies Group
Pracuj mądrze, a nie ciężko – w myśl tej zasady, VINCI Energies Group połączyło aż 17 różnych systemów ERP, by jeszcze lepiej, sprawniej i wydajniej zarządzać swoją organizacją. Grupa zdecydowała się na wykorzystanie do tego celu platformy SAP S/4 HANA. Dzięki automatyzacji procesów obecnie jest w stanie zaoszczędzić nawet 8 godzin tygodniowo na zarządzaniu podstawowymi danymi i skupić się na własnym rozwoju i jeszcze wyższej efektywności działań.
Zharmonizowanie działań i zapewnienie przejrzystości na poszczególnych etapach prac zwłaszcza w rozbudowanych organizacjach jest nie lada wyzwaniem. Wiele firm decyduje się na wprowadzanie kolejnych narzędzi, których zadaniem jest optymalizacja i wsparcie dotychczas prowadzonego modelu, ale nie zawsze jest to dobre rozwiązanie.
Czasem zamiast ewolucji, warto postawić na konkretną rewolucję, która na nowo zdefiniuje wiele zachodzących procesów, opierając je o innowacyjne rozwiązania, najnowocześniejsze technologie i narzędzia “szyte na miarę” XXI w.
Liderzy wybierają najlepszych
VINCI Energies Group łączy brandy Actemium, Axians, VINCI Facilities Citeos i Omexom, będące najważniejszymi graczami m.in. branż transportowej, telekomunikacyjnej, produkcyjnej, czy też energetycznej. Obecna na 53 światowych rynkach zatrudnia ponad 65 tys. pracowników w 1800 oddziałach. Specjalizacją firmy jest wsparcie transformacji cyfrowej i zwiększanie efektywności energetycznej.
W Polsce VINCI Energies Group obecna jest pod markami ACTEMIUM i AXIANS, zatrudnia ponad 500 osób w 12 jednostkach biznesowych. Na polskim rynku projektowane i realizowane są rozwiązania z zakresu Smart City (inteligentnych przestrzeni miejskich), Smart Industry (przemysłu 4.0.) oraz Smart Grid (inteligentnej sieci energetycznej).
Wspierając cyfrową ewolucję wielu organizacji, obracając się wśród najnowocześniejszych technologii i innowacyjnych rozwiązań, Grupa podjęła decyzję o własnej transformacji cyfrowej. Przyświecającym celem tej decyzji była chęć zapewnienia wysokiego poziomu inteligencji oraz zwiększenie wydajności w działaniach back office firmy. Także kwestie związane z uproszczeniami działań księgowo-finansowych oraz chęć lepszego zarządzania, czy też planowania strategicznego, były dla VINCI znaczące. Marka na partnera tego dużego i wymagającego projektu wybrała firmę SAP.
SAP tworzy nowe możliwości
VINCI Energies Group z racji swojej dość rozbudowanej struktury, borykała się z gigantycznym problemem niespójności, wynikającej m.in. z wykorzystania aż 17 różnych systemów ERP, które nie były ze sobą kompatybilne. Szereg przeszkód, będących efektem namnażających się skonsolidowanych arkuszy kalkulacyjnych, złożoność firmowej struktury i problemy z przejrzystością procesów skłoniły VINCI do zwrócenia się do SAP o pomoc w rozwiązaniu problemu. Dodatkowym wyzwaniem były także kwestie finansowo-księgowe, które w przedsiębiorstwie o tak złożonej strukturze stwarzają niemały kłopot - także w zakresie monitoringu i kontroli transakcji.
Wśród swoich potrzeb VINCI deklarowało odnalezienie sposobu ujednolicenia danych operacyjnych, zwiększenie widoczności jednostek biznesowych oraz projektów, a także uproszczenia rozliczeń i raportów finansowych. Grupa zdecydowała się na wdrożenie platformy SAP S/4HANA, która zastąpiła dotychczas wykorzystywane systemy ERP.
Zmiany na lepsze
Zmiany miały przede wszystkim przynieść oszczędność czasu i zwiększyć wydajność organizacji. Aby tego dokonać wdrożono między innymi pulpit, który umożliwia zarządzanie projektami. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są dostępne w czasie rzeczywistym dla osób uprawnionych, co umożliwia pełną kontrolę i nadzór nad jednostkami biznesowymi i projektami na najwyższym poziomie. Zawarte są tam m.in. informacje dotyczące kosztów, dostawców, harmonogramów, czy też statusu poszczególnych kwestii.
Wprowadzono również ujednolicony panel raportowania dla dyrektorów Grupy. Zawarte w nim informacje są szczegółowe i umożliwiają przeprowadzenie analizy biznesowej (BI), dzięki której znacznie łatwiej jest planować poszczególne działania i podejmować strategiczne dla firmy decyzje.
Aż 80 proc. działań z zakresu finansowo-księgowego zostało zautomatyzowanych, dzięki zastosowaniu uczenia maszynowego i SAP Cash. System sprawił również, że uzyskanie dostępu do KPI, które niegdyś wymagało aż 15 różnych działań, teraz zostało uproszczone do zaledwie jednego kliknięcia myszą. SAP Service Cloud, to rozwiązanie, które wykorzystano w celu poprawy i usprawnienia obsługi. Managerowie i pracownicy serwisowi wykonujący swoją pracę w terenie, dysponują narzędziami, które pozwalają im na jeszcze sprawniejsze i wydajniejsze niż dotychczas świadczenie usług. Kierownictwo do pracowników terenowych wysyła informacje nt. realizacji zlecenia, a serwisanci za pomocą aplikacji mobilnej, uzyskują dostęp do wszelkich niezbędnych danych. Co więcej usługa ta jest także bezpośrednio powiązana z procesem sprzedaży i fakturowania. Wszystkie te rozwiązania zostały oparte na SAP S/4 HANA oraz SAP Fiori, dzięki którym firma ujednolica procesy i dane back office.
Smart-business
Z danych wynika, że dzięki wprowadzeniu automatyzacji VINCI Energies Group w ciągu tygodnia oszczędza 8 godzin na zarządzaniu podstawowymi danymi. Także objętość i pojemność baz danych została znacznie zmniejszona, choć zupełnie na swojej jakości nie straciła - a wręcz przeciwnie. Aby sprawdzić przebieg działań w przypadku poszczególnych projektów już nie ma konieczność oczekiwania na comiesięczny raport, bo dane są dostępne “od ręki” w dowolnej chwili. To zdecydowanie skraca także czas reakcji na wszelkie kwestie i wprowadzenie działań naprawczych.
Źródło: www.sap.pl
Czasem zamiast ewolucji, warto postawić na konkretną rewolucję, która na nowo zdefiniuje wiele zachodzących procesów, opierając je o innowacyjne rozwiązania, najnowocześniejsze technologie i narzędzia “szyte na miarę” XXI w.
Liderzy wybierają najlepszych
VINCI Energies Group łączy brandy Actemium, Axians, VINCI Facilities Citeos i Omexom, będące najważniejszymi graczami m.in. branż transportowej, telekomunikacyjnej, produkcyjnej, czy też energetycznej. Obecna na 53 światowych rynkach zatrudnia ponad 65 tys. pracowników w 1800 oddziałach. Specjalizacją firmy jest wsparcie transformacji cyfrowej i zwiększanie efektywności energetycznej.
W Polsce VINCI Energies Group obecna jest pod markami ACTEMIUM i AXIANS, zatrudnia ponad 500 osób w 12 jednostkach biznesowych. Na polskim rynku projektowane i realizowane są rozwiązania z zakresu Smart City (inteligentnych przestrzeni miejskich), Smart Industry (przemysłu 4.0.) oraz Smart Grid (inteligentnej sieci energetycznej).
Wspierając cyfrową ewolucję wielu organizacji, obracając się wśród najnowocześniejszych technologii i innowacyjnych rozwiązań, Grupa podjęła decyzję o własnej transformacji cyfrowej. Przyświecającym celem tej decyzji była chęć zapewnienia wysokiego poziomu inteligencji oraz zwiększenie wydajności w działaniach back office firmy. Także kwestie związane z uproszczeniami działań księgowo-finansowych oraz chęć lepszego zarządzania, czy też planowania strategicznego, były dla VINCI znaczące. Marka na partnera tego dużego i wymagającego projektu wybrała firmę SAP.
SAP tworzy nowe możliwości
VINCI Energies Group z racji swojej dość rozbudowanej struktury, borykała się z gigantycznym problemem niespójności, wynikającej m.in. z wykorzystania aż 17 różnych systemów ERP, które nie były ze sobą kompatybilne. Szereg przeszkód, będących efektem namnażających się skonsolidowanych arkuszy kalkulacyjnych, złożoność firmowej struktury i problemy z przejrzystością procesów skłoniły VINCI do zwrócenia się do SAP o pomoc w rozwiązaniu problemu. Dodatkowym wyzwaniem były także kwestie finansowo-księgowe, które w przedsiębiorstwie o tak złożonej strukturze stwarzają niemały kłopot - także w zakresie monitoringu i kontroli transakcji.
Wśród swoich potrzeb VINCI deklarowało odnalezienie sposobu ujednolicenia danych operacyjnych, zwiększenie widoczności jednostek biznesowych oraz projektów, a także uproszczenia rozliczeń i raportów finansowych. Grupa zdecydowała się na wdrożenie platformy SAP S/4HANA, która zastąpiła dotychczas wykorzystywane systemy ERP.
Zmiany na lepsze
Zmiany miały przede wszystkim przynieść oszczędność czasu i zwiększyć wydajność organizacji. Aby tego dokonać wdrożono między innymi pulpit, który umożliwia zarządzanie projektami. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są dostępne w czasie rzeczywistym dla osób uprawnionych, co umożliwia pełną kontrolę i nadzór nad jednostkami biznesowymi i projektami na najwyższym poziomie. Zawarte są tam m.in. informacje dotyczące kosztów, dostawców, harmonogramów, czy też statusu poszczególnych kwestii.
Wprowadzono również ujednolicony panel raportowania dla dyrektorów Grupy. Zawarte w nim informacje są szczegółowe i umożliwiają przeprowadzenie analizy biznesowej (BI), dzięki której znacznie łatwiej jest planować poszczególne działania i podejmować strategiczne dla firmy decyzje.
Aż 80 proc. działań z zakresu finansowo-księgowego zostało zautomatyzowanych, dzięki zastosowaniu uczenia maszynowego i SAP Cash. System sprawił również, że uzyskanie dostępu do KPI, które niegdyś wymagało aż 15 różnych działań, teraz zostało uproszczone do zaledwie jednego kliknięcia myszą. SAP Service Cloud, to rozwiązanie, które wykorzystano w celu poprawy i usprawnienia obsługi. Managerowie i pracownicy serwisowi wykonujący swoją pracę w terenie, dysponują narzędziami, które pozwalają im na jeszcze sprawniejsze i wydajniejsze niż dotychczas świadczenie usług. Kierownictwo do pracowników terenowych wysyła informacje nt. realizacji zlecenia, a serwisanci za pomocą aplikacji mobilnej, uzyskują dostęp do wszelkich niezbędnych danych. Co więcej usługa ta jest także bezpośrednio powiązana z procesem sprzedaży i fakturowania. Wszystkie te rozwiązania zostały oparte na SAP S/4 HANA oraz SAP Fiori, dzięki którym firma ujednolica procesy i dane back office.
Smart-business
Z danych wynika, że dzięki wprowadzeniu automatyzacji VINCI Energies Group w ciągu tygodnia oszczędza 8 godzin na zarządzaniu podstawowymi danymi. Także objętość i pojemność baz danych została znacznie zmniejszona, choć zupełnie na swojej jakości nie straciła - a wręcz przeciwnie. Aby sprawdzić przebieg działań w przypadku poszczególnych projektów już nie ma konieczność oczekiwania na comiesięczny raport, bo dane są dostępne “od ręki” w dowolnej chwili. To zdecydowanie skraca także czas reakcji na wszelkie kwestie i wprowadzenie działań naprawczych.
Innowacyjne możliwości oferowane przez SAP wydają się nie mieć granic. Niezależnie od tego, czy klienci oczekują automatyzacji żmudnych procesów, czy poszukują sposobu na zarządzanie danymi - SAP oferuje ciekawe rozwiązania. Tak naprawdę można wziąć listę życzeń od każdej firmy i sprawić, by stały się one rzeczywistością. To powoduje, że praca staje się dla wszystkich dużo łatwiejsza, co zaś przekłada się na realną wartość dla naszych klientów. Florian Cazeres, SAP Technology Manager, VINCI Energies Group
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej

