SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 kwiecień 2025

CAPGEMINI

SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji

Coraz więcej firm rozważa migrację do chmury nie jako projekt IT, ale jako element szerszej zmiany operacyjnej. Zmienność otoczenia rynkowego, potrzeba szybkiej adaptacji i rosnąca presja na efektywność procesów sprawiają, że tradycyjne modele działania przestają się sprawdzać. Dziś liczy się dostęp do danych w czasie rzeczywistym, skalowalność rozwiązań i możliwość szybkiego wdrażania zmian – także w skali całej organizacji. W odpowiedzi na te potrzeby rośnie znaczenie systemów, które nie tylko wspierają zarządzanie, ale pozwalają na jego gruntowną przebudowę. Jednym z takich rozwiązań jest SAP S/4HANA Cloud – narzędzie, które umożliwia firmom projektowanie bardziej elastycznych, zintegrowanych i przyszłościowych modeli operacyjnych.

REKLAMA

Migracja do chmury coraz rzadziej jest traktowana wyłącznie jako projekt infrastrukturalny. Coraz częściej jest to świadoma zmiana modelu operacyjnego, która ma zapewnić większą elastyczność, szybsze wdrażanie innowacji i lepszą skalowalność — zarówno technologiczną, jak i organizacyjną. Systemy oparte na chmurze umożliwiają iteracyjne wdrażanie gotowych komponentów, które można rozbudowywać w zależności od potrzeb i dojrzałości organizacji.

W tym podejściu kluczowe znaczenie ma integracja. Możliwość wykorzystania istniejących, eksperckich rozwiązań branżowych bez konieczności ich przepisywania od nowa, pozwala zachować ciągłość działania i szybciej osiągnąć zakładane cele.

W projekcie transformacji SAP S/4HANA Cloud, który realizowaliśmy dla jednego z największych w Polsce firm z sektora logistyki, wdrożyliśmy nowy model operacyjny obejmujący wszystkie najistotniejsze funkcje biznesowe. Kluczowe było to, że zachowaliśmy integrację z istniejącymi systemami branżowymi, a jednocześnie zbudowaliśmy jednolite, skalowalne środowisko dla całej grupy. To pokazuje, że chmura nie służy tylko do uruchamiania aplikacji — ona umożliwia reorganizację całego sposobu działania — mówi Marek Rafalski, Head of Package Based Solutions, Application Services, Capgemini Polska.

Dzięki takiemu podejściu firmy mogą nie tylko uprościć swoje środowisko IT, ale też przygotować się na rozwój — także w międzynarodowej skali, bez konieczności projektowania wszystkiego od nowa.

Transformacja, nie tylko wdrożenie

Jednym z najczęstszych błędów przy migracji do chmury jest traktowanie jej jako projektu technicznego. Tymczasem skuteczne przejście na SAP S/4HANA Cloud to transformacja sposobu działania organizacji — nie tylko uruchomienie systemu, ale przeprojektowanie kluczowych procesów tak, by lepiej wspierały cele biznesowe.

W tym podejściu istotne jest odejście od tradycyjnego modelu „big bang” na rzecz wdrożeń sekwencyjnych, skupionych wokół najważniejszych obszarów. Przykład może stanowić transformacja w jednej z firm diagnostycznych, która rozpoczęła się od unifikacji i automatyzacji procesów zakupowych i finansowych. Kluczowym założeniem było zachowanie integracji z istniejącymi systemami klasy LIMS oraz budowa platformy gotowej na przyszłe konsolidacje.

Zamiast próbować zmieniać wszystko naraz, skoncentrowaliśmy się na strategicznych obszarach — tam, gdzie technologia mogła od razu przynieść wartość. Dzięki temu uzyskaliśmy szybki efekt operacyjny i jednocześnie przygotowaliśmy organizację na kolejne etapy transformacji — mówi Marek Rafalski.

Takie podejście pozwala zespołom skupić się na krytycznych procesach, jednocześnie minimalizując ryzyko operacyjne. Co równie ważne — daje przestrzeń na zarządzanie zmianą, testowanie rozwiązań w realnych warunkach i przygotowanie użytkowników końcowych do nowego sposobu pracy.

Inteligentna transformacja: rola AI

Jednym z istotnych elementów nowoczesnych wdrożeń SAP S/4HANA Cloud jest coraz głębsza integracja narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. AI w tym kontekście nie jest dodatkiem, lecz integralną częścią platformy — wpływającą zarówno na sposób pracy użytkownika końcowego, jak i na kształtowanie procesów w organizacji.

Systemy wspierane przez AI potrafią analizować dane w czasie rzeczywistym i proponować działania, które wcześniej wymagały czasochłonnej i żmudnej analizy człowieka. To przyspiesza podejmowanie decyzji i ogranicza liczbę błędów operacyjnych. Jednocześnie wiele powtarzalnych, mało kreatywnych zadań, takich jak klasyfikacja danych, weryfikacja zgodności czy monitorowanie incydentów, może być w pełni zautomatyzowanych, co uwalnia czas zespołów na działania bardziej strategiczne.

Z perspektywy użytkownika to zupełnie inna jakość. AI podpowiada kolejne kroki, automatyzuje zadania, uczy się zachowań zespołów. W efekcie nie tylko skracamy czas realizacji procesów, ale też zyskujemy zupełnie nowe spojrzenie na dane i możliwości ich wykorzystania w działaniu operacyjnym — zauważa Marcin Graczyk, Lead Solution Architect, Capgemini Polska.

Nowoczesne podejście do projektowania rozwiązań SAP oznacza także wykorzystanie AI na etapie wdrożeń. Przyspieszenie cyklu życia oprogramowania — poprzez generowanie kodu, automatyzację testów czy analizę wymagań — to dziś realne możliwości, które pozwalają szybciej przejść od koncepcji do działania, a w efekcie skrócić czas wdrożenia i zredukować tzw. dług technologiczny.

Sprawdzone podejście do migracji

Migracja do SAP S/4HANA Cloud wymaga nie tylko dobrej architektury, ale też realistycznego podejścia do planowania i wdrożenia. Kluczowe znaczenie ma właściwy podział projektu na etapy, dopasowanie zakresu do możliwości organizacji oraz sprawne zarządzanie zmianą.

W praktyce oznacza to odejście od „projektów bez końca” na rzecz zwinnego podejścia — opartego na sprintach, które przynoszą widoczne efekty biznesowe już na wczesnym etapie. Taka metodyka pozwala również lepiej zarządzać migracją danych – czyli jednym z najbardziej wymagających aspektów całego procesu. Dane są dziś integrowane i testowane już od pierwszych iteracji, co pozwala szybciej wychwytywać błędy i unikać kosztownych korekt w końcowej fazie.

Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji i środowiska systemowego do pracy w wymagającym otoczeniu regulacyjnym. W niektórych branżach — jak farmacja — istotne są nie tylko funkcjonalności, ale także zgodność z restrykcyjnymi wymogami formalnymi i możliwość ich sprawnego udokumentowania.

W projekcie wdrożeniowym dla Polpharma Biologics kluczowe było zapewnienie zgodności z rygorystycznymi wymogami regulacyjnymi. Skorzystaliśmy z gotowych architektur SAP i dokumentacji walidacyjnej dostępnej na platformie Microsoft Azure, co znacząco skróciło czas wdrożenia i ułatwiło spełnienie wymogów formalnych, bez kompromisów w zakresie jakości czy bezpieczeństwa — mówi Marek Rafalski.

Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji na zmianę. Komunikacja projektowa, szkolenia, onboarding użytkowników i bieżące wsparcie to elementy, które bezpośrednio przekładają się na końcowy sukces wdrożenia. A dzięki rozwiązaniom chmurowym — w tym gotowym szablonom branżowym i narzędziom wspierającym projektowanie procesów — te etapy można znacząco przyspieszyć i ustandaryzować.

Transformacja do SAP S/4HANA Cloud to coś więcej niż zmiana technologii. To przemyślana decyzja operacyjna, która może redefiniować sposób, w jaki firma działa, reaguje na zmiany i rozwija się w dynamicznym otoczeniu. Kluczem do sukcesu jest nie tylko sama technologia, ale również umiejętność wykorzystania jej potencjału: elastycznej architektury, wbudowanej inteligencji, gotowych komponentów branżowych i sprawdzonej metodyki wdrożeń.

Źródło: Capgemini

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość