Wojskowa Akademia Techniczna (WAT) to jedna z najbardziej renomowanych uczelni technicznych w Polsce, kształcąca obecnie ponad 9 tysięcy studentów, w tym ponad 4 tysiące podchorążych. Przy tak dużej skali działania oraz zatrudnieniu przekraczającym 2 tysiące pracowników, zarządzanie procesami oraz danymi wymagało nowoczesnych rozwiązań informatycznych o najwyższych standardach.
| REKLAMA |
 |
Decyzja o zmianie systemu ERP z dotychczas wykorzystywanej technologii Egeria Comarch na SAP S/4HANA nie była przypadkowa. Uczelnia, świadoma swoich potrzeb oraz wyzwań technologicznych, już od 2020 roku rozpoczęła prace przygotowawcze, obejmujące analizę dostępnych na rynku rozwiązań oraz konsultacje z przedstawicielami innych szkół wyższych, które przeszły podobne transformacje.
SAP S/4HANA – rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb WAT
Wybór systemu SAP był podyktowany koniecznością zapewnienia nie tylko wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, ale także pełnej zgodności z wymaganiami instytucji publicznych, takich jak Ministerstwo Obrony Narodowej. Jak zaznacza Patryk Borzęcki, Dyrektor Generalny BU SAP w Axians:
Od ponad 14 lat wspieramy firmy i instytucje publiczne w Polsce w zakresie wdrożeń rozwiązań firmy SAP. Dotychczasowa współpraca z uczelniami pozwoliła nam dobrze zrozumieć specyfikę sektora edukacji, jego potrzeby, wyzwania i sposób działania. Dzięki temu możemy oferować kompleksowe podejście na każdym etapie realizacji projektu.
Równie istotne było dla WAT znalezienie partnera wdrożeniowego, który nie tylko zna specyfikę technologii, ale również posiada doświadczenie w realizacji dużych i złożonych projektów edukacyjnych.
Największe wyzwania podczas wdrożenia
Struktura organizacyjna uczelni wojskowej, charakteryzująca się ścisłymi powiązaniami z wieloma instytucjami zewnętrznymi, narzucała potrzebę bardzo elastycznego i skalowalnego systemu informatycznego. Nowe rozwiązanie musiało efektywnie integrować procesy finansowe, logistyczne, kadrowe oraz kontrolingowe, zapewniając jednocześnie możliwości dalszej rozbudowy.
Anna Jedlińska, Architekt Rozwiązań SAP w Axians, podkreśla:
Dotychczasowy etap wdrożenia przebiegł niezwykle sprawnie, z zachowaniem pełnej ciągłości pracy wewnątrz uczelni. To również efekt dobrej współpracy zespołów zaangażowanych w projekt. W skład prac wdrożeniowych wchodziły m.in.: konfiguracja systemu, migracja danych z poprzedniego narzędzia, integracja z systemami zewnętrznymi, testy odbiorowe oraz szkolenia użytkowników.
Realne korzyści wdrożenia systemu SAP
Uruchomienie systemu SAP S/4HANA w środowisku produkcyjnym przyniosło uczelni wymierne korzyści już od pierwszych miesięcy jego działania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi FIORI do końca marca pracownicy WAT złożyli aż 3762 różnego rodzaju wnioski, co pokazuje efektywność nowego rozwiązania. Równocześnie uczelnia sprawnie zrealizowała wymagane prawnie rozliczenia z ZUS oraz VAT.
Nowe rozwiązanie umożliwiło także przejście na elektroniczny obieg dokumentów PIT oraz faktur zakupowych. To z kolei przynosi wymierne oszczędności, zwiększa transparentność procesów i poprawia ich efektywność w długim okresie.
Strategiczna transformacja, a nie tylko informatyzacja
Gen. bryg. prof. Przemysław Wachulak, Rektor-Komendant WAT, podsumowując wdrożenie, zauważa:
To nie było zwykłe wdrożenie systemu informatycznego, ale transformacja całej uczelni – organizacyjna, procesowa i technologiczna. Musieliśmy zmodyfikować struktury i narzędzia, które już nie były optymalne, w czasie pełnym wyzwań, takich jak historycznie wysokie limity przyjęć, ataki na polską granicę, cyberzagrożenia oraz wojna na Ukrainie. Mimo tego zdecydowaliśmy się postawić na nowoczesność, spójność i transparentność. Był to krok strategicznie konieczny.
Wprowadzenie SAP S/4HANA to zatem nie tylko informatyzacja, ale przede wszystkim dowód elastyczności i gotowości WAT do sprostania wyzwaniom współczesnego świata.
Kolejne etapy cyfryzacji
Współpraca Axians z Wojskową Akademią Techniczną ma charakter długofalowy. W najbliższej przyszłości planowane jest uruchomienie kolejnych modułów, w tym FI-TV (podróże służbowe), PM (gospodarka remontowa), CRU (Centralny Rejestr Umów), ECM by OpenText oraz SAP Analytics Cloud do zaawansowanego raportowania.
Sylwia Cierpiał, Account Manager Axians, podkreśla:
To kolejna realizacja, dzięki której Axians stał się częścią procesu cyfryzacji szkolnictwa wyższego w Polsce. Projekt z WAT pokazuje, że tak duże wdrożenia mogą być przeprowadzone efektywnie i szybko, nawet w kluczowych dla uczelni obszarach.
Po zakończeniu kolejnych etapów wdrożenia Axians zapewni pełne wsparcie serwisowe oraz gwarancyjne przez okres 36 miesięcy.
Wdrożenie systemu SAP S/4HANA w Wojskowej Akademii Technicznej to przykład skutecznego przeprowadzenia transformacji cyfrowej w skali ogólnopolskiej. Projekt ten może być wzorem dla innych instytucji publicznych, które planują kompleksowe wdrożenia systemów ERP. Dowodzi, że umiejętnie dobrane technologie, doświadczeni partnerzy i jasno określone cele są kluczem do sukcesu każdej dużej transformacji technologicznej.
Źródło: www.axians.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
