Problemy z efektywnym zarządzaniem magazynem

Katgoria: WMS / Utworzono: 17 styczeń 2023

JMB LAB

Nie ma znaczenia, czy reprezentujesz branżę spożywczą, logistyczną, budowlaną, czy jakąkolwiek inną. Jeśli masz magazyn, prawdopodobnie dotykają cię podobne problemy, z jakimi mierzą się też inne firmy.

REKLAMA

Te problemy można podzielić na 5 głównych grup:

Problem z przyjęciem, identyfikacją i wydaniem towaru.
Problem z zarządzaniem zasobami (surowcami, materiałami, towarami) i inwentaryzacją.
Problem z efektywnością i transparentnością pracy magazynu.
Problem z ręcznym wypełnianiem i obiegiem dokumentów.
Problem z automatycznym raportowaniem.

Jakie są najczęstsze przyczyny problemów z zarządzaniem magazynem?

We wspomnianych powyżej 5 grupach problemowych zawiera się cały szereg nieprawidłowości, które mogą skutkować gorszą jakością pracy magazynu, stratami finansowymi oraz utratą dobrego wizerunku firmy. Do najczęściej wskazywanych przez przedsiębiorców problemów należą:

Brak odpowiedniej liczby pracowników.
Natłok zadań i wynikający z tego brak czasu na analizowanie wykonywanych czynności.
Nieodpowiednio oznakowany magazyn (brak odpowiednio oznaczonych półek, towarów, miejsc na składowanie konkretnych towarów).
Błędy wynikające z czynnika ludzkiego, zwłaszcza kiedy nie ma możliwości podwójnej weryfikacji realizacji zadań.
Brak przestrzegania procedur – jak np. brak oznaczenia dnia przyjęcia do magazynu partii towarów z określoną datą przydatności.
Brak przepływu informacji między pracownikami oraz między działami (np. informacji dotyczących przesunięć surowców między zleceniami).
Brak określonej metody na rejestrację rezerwacji towaru, braków i nadwyżek w towarach.
Brak możliwości szybkiej inwentaryzacji.
Brak kontroli nad pracą magazynu (brak wiedzy o zachodzących procesach, o wydajności, przestrzeganiu procedur).
Niewydajne zarządzanie dokumentacją (ręczne uzupełnianie danych, dokumentacja papierowa zamiast elektronicznego przepływu danych).
Brak możliwości uzyskania rzetelnych raportów o pracy magazynu w czasie rzeczywistym i porównania ze sobą danych z różnych źródeł.

Jak można zapobiec występowaniu problemów z magazynem?

Częściowym rozwiązaniem wspomnianych problemów mogłoby być:

Odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni w magazynie, z odpowiednim oznakowaniem miejsc, regałów, półek, towarów.
Zatrudnienie większej liczby pracowników magazynu.
Wprowadzenie podwójnej weryfikacji każdego procesu.
Egzekwowanie przestrzegania procedur.
Wdrożenie jednolitego systemu rejestracji przesunięć w rezerwacji towaru.
Wdrożenie systemu alertów pozwalających na śledzenie braków w surowcach lub nadwyżkach towaru.

Jednak przynieść tak dużych usprawnień, jak mogłoby przynieść wdrożenie odpowiedniego systemu do zarządzania magazynem. wdrożenie powyższych usprawnień może być dla firmy kosztowne. Może również nie.

Na początku zawsze warto przeprowadzić audyt, który pomoże w szczegółowej analizie procesów i przedstawi rzeczywistą sytuację magazynu. Umożliwi identyfikację głównych problemów i wąskich gardeł, określi potencjał rozwoju i kierunek usprawnień.

Jak powyższe problemy z magazynem pomaga rozwiązać system WMS?

Nie od dzisiaj wiadomo, że systemy informatyczne są nieocenionymi narzędziami, które znacząco poprawiają wydajność i jakość pracy poszczególnych działów firmy. Nie inaczej jest z magazynem, którego codzienne operacje wspiera system do zarządzania magazynem – WMS.

Chociaż systemy WMS posiadają określony zakres funkcji, który sprawia, że sprawdzą się w zarządzaniu magazynem niezależnie od branży, to jednak warto zadbać o to, żeby były dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.

Do przykładowych usprawnień, które mogą przynieść systemy WMS, należą:

WMS ogranicza potrzebę zatrudnienia większej liczby pracowników (system znacząco, bo aż o 53% przyspiesza procesy w magazynie, sama praca jest też łatwiejsza ze względu na automatyzację części zadań).
Pozwala lepiej zorganizować pracę magazynu.
O 91% redukuje błędy pracowników dzięki podwójnej weryfikacji na mobilnym terminalu (stosowanie kodów kreskowych).
Umożliwia dwukrotnie szybszą inwentaryzację dzięki wykorzystaniu terminali mobilnych.
Wymusza przestrzeganie określonych procedur (np. jeśli w magazynie obowiązuje standard FIFO, a magazyn nie będzie tego przestrzegał, zostanie to automatycznie odnotowane w systemie).
Dzięki integracji z innymi systemami WMS umożliwia innym działom firmy szybki dostęp do informacji, np. o braku surowców dla działu zakupów czy nadwyżce produkcji dla sprzedaży.
Pozwala kontrolować przesunięcia i braki towarów (surowce w systemie przypisane do konkretnych zamówień).
Umożliwia identyfikację i śledzenie towaru w całym łańcuchu dostaw dzięki funkcji traceability.
Ułatwia proces wydania, między innymi dzięki wykorzystaniu mobilnych terminali oraz tworzeniu ścieżek kompletacji zamówienia, które prowadzą magazynierów najbardziej optymalną drogą.
Oprogramowanie automatyzuje przepływ dokumentacji magazynowej.
Pozwala na generowanie raportów opartych na rzetelnych danych dostępnych w czasie rzeczywistym.

System WMS (jmblab.com/pl/system-wms) umożliwia sprawne zarządzanie magazynem, niezależnie od branży. Można go łatwo zintegrować z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie, np. systemami księgowymi (Comarch, Symfonia, Subiekt) czy ERP. Przy wyborze systemu WMS warto mieć na uwadze możliwość personalizacji funkcji. Wówczas zyskuje się pewność, że narzędzie spełni swój cel – poprawi efektywność i jakość pracy magazynu.

Źródło: https://jmblab.com/pl/system-wms/

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość