7 oznak wskazujących, że system ERP jest Tobie potrzebny

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 listopad 2016

SAGE

7 oznak wskazujących, że system ERP jest Tobie potrzebny

Przejście na zintegrowany system ERP to poważna decyzja dla wielu firm, lecz również oznaka sukcesu. Wraz z rozwojem Twojej firmy zdarza się, że wyrastasz z dotychczasowych rozwiązań programowych i systemowych i musisz szukać alternatywy.

REKLAMA

Niektóre firmy obawiają się długiego czasu i wysokich kosztów związanych z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (systemu ERP). Można to łatwo zrozumieć, gdyż tradycyjne oprogramowania ERP bywają mało elastyczne i wymagają znacznych nakładów na implementację.

Jednakże wcale nie musi tak być. Współczesne systemy ERP do zarządzania firmą oferują wiele korzyści bez powyższych wad, umożliwiając integrację firmowych systemów. Oto siedem oznak wskazujących, że już czas na przejście na system ERP.

1. Zwielokrotnione zbiory danych

Jeżeli używasz odrębnych systemów finansowych, sprzedażowych i marketingowych, to wiesz, ile czasu i wysiłku zajmuje aktualizacja danych. Proste czynności, takie jak rejestracja nowego klienta, muszą być wprowadzane w kilku miejscach, a następnie każdy z tych zbiorów danych wymaga aktualizacji. Zautomatyzowana integracja może w tym pomóc, lecz tylko w przypadku, gdy dane są we właściwym formacie. Wyobraź sobie, ile czasu mógłbyś zaoszczędzić, gdybyś korzystał tylko z jednego systemu?

2. Niewystarczający dostęp do informacji

Przy wszystkich używanych obecnie programach niemal niemożliwe jest uzyskanie wartościowych informacji dotyczących Twojej firmy. Nawet proste wskaźniki, takie jak przeciętny czas od nawiązania pierwszego kontaktu do zapłaty, mogą być trudne do śledzenia, gdy dane znajdują się częściowo w systemie CRM a częściowo w oprogramowaniu finansowym.

W sytuacji korzystania z wielu systemów, kadra zarządzająca często ma problemy z identyfikacją możliwości zwiększenia efektywności firmy i z pełnym poznaniem procesów biznesowych. Przy korzystaniu z oprogramowania ERP, wszystkie dane są zintegrowane, co umożliwia menedżerom identyfikację obszarów obniżonej efektywności oraz ulepszenia procesów w celu utrzymania konkurencyjności.

3. Niewystarczająca współpraca pomiędzy działami firmy

Poszczególne działy muszą wymieniać informacje dla maksymalnie efektywnego funkcjonowania firmy. Niestety, dane te często są ukryte w silosach organizacyjnych i pozostają w posiadaniu różnych zespołów. Oznacza to konieczność raportowania w celu wymiany informacji albo wręcz braki informacyjne przy podejmowaniu decyzji. Wykorzystanie jednego systemu zapewnia wszystkim dostęp do potrzebnych informacji przy zachowaniu bezpieczeństwa informacji poufnych przy wykorzystaniu wieloszczeblowych uprawnień.

4. Brak możliwości terminowego dostarczania informacji klientom

Jeżeli kiedykolwiek podczas rozmowy telefonicznej z klientem nie potrafiłeś odpowiedzieć na zadane pytanie, wiesz z jakim stresem może się to wiązać. Twoje oprogramowanie powinno zapewniać wsparcie w zakresie obsługi klientów – od informacji o projekcie i produkcie poprzez faktury aż do informacji kontaktowych. Dzięki temu możesz dostarczać usługi najlepszej jakości.

5. Twoje dotychczasowe oprogramowanie wymaga dużych przeróbek

Jeżeli korzystasz z wielu dodatkowych pluginów i musiałeś wydać dużo pieniędzy na usługi informatyków tyko po to, żeby móc dalej korzystać ze swojego oprogramowania, może to oznaczać, że czas na zmianę. Choć nowy system początkowo wiąże się z pewnymi kosztami, powinien on być wystarczająco elastyczny by rosnąć wraz z Twoją firmą i wspierać Twój sposób pracy.

6. Problemy z dotrzymywaniem terminów

Czy wiesz, kiedy spodziewać się zamówień? Czy Twój zespół sprzedażowy składa nadmiernie optymistyczne obietnice co do terminów? Przy korzystaniu z wielu systemów, poszczególne zespoły mają trudności z uzyskaniem potrzebnych im informacji dotyczących terminów produkcji, co prowadzi do opóźnień i strat.

7. Problemy z zarządzaniem zapasami

Masz za duże czy za małe zapasy? Jedno i drugie może wiązać się z dużymi problemami dla Twojej firmy, przepływów pieniężnych i relacji z klientami. W oparciu o dane z Twojego systemu CRM i systemu finansowego, możesz trafniej przewidywać wymaganą wielkość zapasów i sprawniej nimi zarządzać.

Źródło: www.sage.com.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość