Przejdź do głównej treści

Firmy w wersji papierowej kosztują coraz więcej. Im większe są, tym trudniej nimi zarządzać

Katgoria: ERP / Utworzono: 26 maj 2019
Firmy w wersji papierowej kosztują coraz więcej. Im większe są, tym trudniej nimi zarządzać
enova365Wbrew pozorom cyfryzacja biznesu nie jest skomplikowana, jak również droga. Ważne, by wykorzystać doświadczenie firm, które takimi wdrożeniami zajmują się od lat. Można je znaleźć w Polsce. Big data, głębokie uczenie, robotyka – to rzeczywistość współczesnego biznesu. Dynamika gospodarki wymusza na przedsiębiorcach błyskawiczne zmiany. Jak wynika z badań, Polska jest jedną z najbardziej dynamicznych gospodarek Unii Europejskiej. Jest jednak duże "ale".


REKLAMA
ASSECO KSEF
Polska technologia dogania europejskich konkurentów”

Jak wynika z danych renomowanej firmy doradczej Deloitte pod względem technologicznym, ustępujemy naszym sąsiadom: Czechom i Niemcom. Powód? Małe i średnie firmy, rzadko wdrażają nowoczesne rozwiązania informatyczne. Problemem nie jest brak środków. Jak się okazuje, główną przyczyną jest brak wiedzy na temat transformacji cyfrowej, przez co zjawisko wywołuje negatywne skojarzenia.

Tymczasem nakłady europejskich firm na oprogramowanie wzrosły o 38 proc. Co ważne – stało się to już po kryzysie gospodarczym z przełomu 2008 i 2009 roku. W tym samym czasie ogólne nakłady inwestycyjne przedsiębiorstw spadały. Wniosek? Zagraniczna konkurencja nie czeka i już wskazała główny motor napędowy rozwoju.

Jak wynika z badania Deloitte, pt. "Cyfryzacja to więcej niż technologia", w Polsce wciąż istnieje bardzo duże pole do cyfryzacji podstawowych procesów.

Tylko co czwarta polska firma posiada system zarządzania zasobami wewnętrznymi (ERP). W Niemczech taki system posiada niemal 40 proc. firm.

Deloitte nie ma wątpliwości, że cyfryzacja to proces dwutorowy, który z jednej strony dotyczy wdrażania najnowocześniejszych technologii, a z drugiej nadrabiania zaległości przez polskie firmy w podstawowych funkcjach cyfrowych.

Z danych Forum Obywatelskiego Rozwoju wynika, że polskie przedsiębiorstwa zdecydowanie częściej niż zagraniczna konkurencja, borykają się z trudnościami infrastrukturalnymi. Równie dużym problemem jest brak zdolności do innowacji.

Z drugiej strony przez ostatnich 25 lat inwestycje firm w ICT podniosły PKB Polski o ponad 180 mld zł.

Cyfryzacja bez przestojów

Cyfryzacja zwiększa konkurencyjność i wartość przedsiębiorstwa – nie ma wątpliwości Robert Czuła, prezes zarządu firmy Soneta. Spółka od blisko dwóch dekad projektuje systemy oprogramowania dla biznesu. Prezes zwraca jednak uwagę, że rozwiązań idealnych dla każdego przedsiębiorstwa po prostu nie ma.


W biznesie kluczowa jest przecież elastyczność, błyskawiczna reakcja na zmiany zachodzące na rynku. Firma nigdy nie osiągnie takiego statusu, jeżeli jej oprogramowanie nie będzie działać identycznie − zastrzega.


W budowaniu indywidualnego oprogramowania kluczowych jest kilka aspektów. Musi ono spełniać najwyższe normy branżowe. Bezpieczeństwo biznesowe to bowiem podstawa. Można je osiągnąć tylko dzięki stabilności producenta, który gwarantuje współpracę na lata oraz błyskawiczną reakcję na zmiany w przepisach – tłumaczy prezes Czuła. I podkreśla, że to właśnie producent dedykowanego oprogramowania jest na pierwszej linii frontu w wielu aspektach prawnych: tak było na przykład, gdy dostosowywał działanie systemów do wymagań unijnej dyrektywy dot. bezpieczeństwa danych (znanej jako RODO).


Jednocześnie producent oprogramowania musi gwarantować, że ma przed sobą rozwój opracowanych rozwiązań. Tylko tak można nadążyć za wymaganiami biznesu i jednocześnie ułatwiać codzienną pracę przedsiębiorcom. My działamy, oni mogą poświęcać się biznesowi – dodaje.


Jak zapewnia prezes, przejście takiej cyfrowej rewolucji nie może oznaczać żadnych przestojów w działalności firmy.

Wszystko zależy oczywiście od poziomu skomplikowania przedsiębiorstwa, ale z pewnością mogę powiedzieć: nie ma potrzeby zamykania firmy na tydzień, by dostosować ją do nowych systemów – przekonuje Czuła.


Kilkanaście tysięcy udanych cyfryzacji

Ze sztandarowego rozwiązania firmy Soneta – systemu enova365, korzysta już 13 tys. polskich przedsiębiorców. enova365 to właśnie oprogramowanie ERP przeznaczone do kompleksowego zarządzania firmami oraz instytucjami – niezależnie od ich wielkości.

System obejmuje ponad 53 rozwiązania funkcjonalne, które usprawniają codzienną pracę przedsiębiorstwa. Oprogramowanie zbudowane jest z modułów, które można dostosować do potrzeb przedsiębiorców.

I tak, enova365 oferuje na przykład rozwiązania dedykowane dla handlu. Główne funkcje? Między innymi przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Karta kontrahenta zawiera podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy) oraz szereg innych informacji, w tym listę rachunków bankowych oraz osób kontaktowych. Pracownik może błyskawicznie wyświetlić dane dotyczące transakcji związanych z konkretnym kontrahentem.

Do tego dostępne są na przykład informacje związane z produktami – oprócz danych podstawowych pod ręką znajdują się listy kodów kreskowych, listy alternatywnych jednostek miar, listy zamienników oraz listy stron WWW z opisem.

Całość jest zintegrowana z informacjami o stanie magazynów. System umożliwia obsługę jednego lub wielu z nich. Do tego cenniki, dokumenty, faktury, paragony, faktury korygujące. I to wszystko w różnych walutach i językach. Co istotne – całość zintegrowana z Jednolitym Plikiem Kontrolnym.

System zapewnia pełną obsługę przygotowania i wysyłki plików JPK do bramki Ministerstwa Finansów. I to wraz z możliwością sprawdzenia pliku przed jego wysłaniem.

ERP nie tylko dla handlu

W systemie dostępne są również rozwiązania CRM – wykorzystywane w kreowaniu, zarządzaniu i podtrzymywaniu relacji z klientami.

Ten moduł może być użytkowany w każdym przedsiębiorstwie − bez względu na jego wielkość, profil czy branżę. Pozwala na budowanie bazy kontaktów i długotrwałych relacji z kontrahentami, zapewnia łatwy dostęp do informacji. W jednym miejscu zapisana jest pełna historia kontaktów. System pozwala na odwzorowanie procesu sprzedażowego, począwszy od szansy sprzedaży po ofertowanie, negocjowanie czy fakturowanie zakupów, m.in. dzięki funkcjonalności lejka sprzedażowego.

Jednym z najbardziej popularnych modułów są Kadry i Płace. Tu z kolei można odwzorować strukturę organizacyjną firmy. Co istotne, system spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, podatków oraz składek ZUS.

Jednym z najważniejszych wyróżników naszego oprogramowania jest jego elastyczność. System można dowolnie konfigurować, personalizować i integrować z używanymi przez firmę aplikacjami biznesowymi oraz programami. Choć to nie jest konieczne, bo w ramach ERP można mieć dostęp do wszystkich niezbędnych dla przedsiębiorstwa funkcji. Co jeszcze istotne, enova365 jest aktualizowana do zmieniających się przepisów prawa, tak aby przed ich wprowadzeniem w życie, system był już na nie przygotowany – tłumaczy prezes Robert Czuła.


Przykład? System gwarantuje dozwoloną prawem pracy swobodę w definiowaniu harmonogramów czasu pracy i składników wynagrodzenia. Możliwe są również rozliczenia wielowalutowe.

System enova365 organizuje przepływ pracy w firmie. Dzięki automatyzacji procesów biznesowych oraz porządkowanie zadań przypisanych do użytkowników minimalizuje ryzyko wystąpienia błędu.

Optymalizacja przyspiesza proces przepływu dokumentów, zarówno pomiędzy działami firmy, jak zewnętrznymi oddziałami i kontrahentami.

Ile kosztuje ERP?

Dla przykładu system enova365 jest dostępny w trzech wariantach funkcjonalnych, oznaczonych kolorami. To srebrny, złoty i platynowy. Pozwalają dostosować całość oraz moduły do potrzeby małych, średnich i dużych firm. Efekt? Żaden przedsiębiorca nie płaci więcej, niż musi, nie finansuje tym samym oprogramowania, z którego nie korzysta.

Każda firma się rozwija, więc systemy zarządzające jej zasobami, ludźmi i produkcją też muszą rosnąć. Wraz ze zmieniającymi się potrzebami przedsiębiorstwa można łatwo rozwijać system, a przejście między różnymi wariantami odbywa się błyskawicznie. To w zasadzie dodanie funkcjonalności z wyższej wersji – tłumaczy Robert Czuła.


Mamy naprawdę prostą zasadę. Nasz kontrahent płaci jedynie za wybrane moduły, nie przepłaca. Moduły systemu to po prostu elementy, które usprawniają działanie firmy w danym obszarze. W ramach enova365 moduły współpracują ze sobą – dodaje.


Jednocześnie każdy pakiet zapewnia systematyczne aktualizacje systemu – dotyczące na przykład bezpieczeństwa danych lub łatwości w użytkowaniu.

Zapewniona jest zgodność z przepisami kadrowymi, księgowymi i gospodarczymi.

Wraz z rozwojem oprogramowania na bieżąco wprowadzamy do systemu nowe funkcjonalności – mówi prezes Czuła.


Firma umożliwia testowanie systemów zupełnie bezpłatnie. Darmowy, 7-dniowy dostęp do aplikacji w zupełności pozwala na zapoznanie się z oferowanymi modułami i pierwsze wdrożenia.

84 proc. naszych klientów docenia intuicyjność oprogramowania – podkreśla Robert Czuła.


Źródło: www.enova.pl

Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku

Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej

Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania

Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej