Modernizację systemu ERP, jako kluczowego filaru funkcjonowania każdej firmy, zawsze trzeba rozpatrywać dwutorowo – w kategorii szans i zagrożeń. Aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia całego przedsięwzięcia, należy odpowiednio przygotować się do całego procesu – szczególnie gdy zależy nam na zmieszczeniu się w budżecie i utrzymaniu harmonogramu prac. Jak to osiągnąć? Niestety przedsiębiorcy nie znają złotego środka. 
| REKLAMA |
 |
Z niedawno opublikowanego badania przeprowadzonego przez teknowlogy|PAC we współpracy z proALPHA wynika, że firmy nadal nie mają sprecyzowanej strategii. 42% ankietowanych przyznało, że planuje rozbudowę posiadanego już systemu ERP, 34% chce przejść na system ERP innego dostawcy, a 31% chce dostosować do aktualnych potrzeb swój obecny system ERP.
Jakie aspekty powinny wziąć pod uwagę firmy poszukujące możliwości modernizacji systemu ERP?
Znalezienie właściwej drogi do cyfrowej transformacji
Istnieją trzy różne sposoby na przeprowadzenie migracji systemu ERP:
Jeden do jednego – bez „jeśli” i „ale”
W przypadku tej opcji wszystkie funkcje i indywidualne dostosowania są przyjmowane w nowej wersji na zasadzie jeden do jednego. Jest to dobry wybór, jeśli firma decyduje się na wykonanie aktualizacji oprogramowania do kolejnej wersji. Trzeba jednak mieć na uwadze, że w tej opcji migrowane są wszystkie funkcjonalności systemu ERP, niezależnie od indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Takie podejście jest zalecane tylko tym firmom, które są absolutnie pewne, że stosowane przez nich procesy są aktualne, zgodne z nowymi technologiami i procesami zarządzania dokumentacją.
Migracja filtrowana
W przypadku migracji filtrowanej cały projekt służy do sprawdzenia wydajności własnych procesów. Trzeba bowiem pamiętać, że czas pomiędzy kolejnymi wydaniami systemów ERP często wynosi pięć lub nawet więcej lat. Z tego względu racjonalnym podejściem jest dokładne przeanalizowanie poprzednich modyfikacji i podjęcie decyzji o ich przyjęciu lub zastąpieniu ‒ w zależności od przypadku. W ten sposób firmy mogą korzystać z procesów zoptymalizowanych dzięki kompetencjom branżowym, a koszty przyszłych aktualizacji ulegają znacznej redukcji.
Wszystko albo nic
Firmy, które chcą pójść o krok dalej, mogą zdecydować się na przetestowanie wszystkich procesów – nawet jeśli nie są one bezpośrednio uwzględnione w standardowej wersji ERP. Rozwiązanie to jest polecane szczególnie tym przedsiębiorstwom, które działają na rynku o silnych wahaniach. W ten sposób podstawowe procesy zostają zidentyfikowane oraz dokładnie sprawdzone i na tej podstawie można określić, jakich modyfikacji wymaga firma przy kolejnej wersji ERP. Za pomocą narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi, jakim jest BIC Cloud firmy GBTEC oferowany przez proALPHA, procesy można odwzorować bezpośrednio w dokumentacji procesowej. Szablony i prototypy uwzględniające specyfikę branży często przyspieszają optymalizację procesów, a tym samym wdrożenie systemu ERP.
Identyfikacja przeszkód i pokonywanie ich
W modernizacji systemu ERP równie ważne są następujące kwestie:
Koncentracja na celu
Planując aktualizację systemu ERP, nie można tracić z oczu podstaw. Procesy i ich optymalizacja powinny być zawsze w centrum każdej modernizacji ERP. Trzeba przy tym pamiętać, że jakość danych przyczynia się również znacząco do wydajności procesów, ponieważ jest nierozerwalnie związana z cyfryzacją. Ważne jest zatem zadbanie o jakość posiadanych danych i używanie do ich filtracji odpowiedniego programu.
Zachowanie spójności
Oprócz jakości danych, w procesie cyfryzacji kluczowe znaczenie ma spójność procesów. Szczególnie kontrola eksportu lub zarządzanie jakością wymagają specjalnych aplikacji. Aby stworzyć płynne przejścia, należy sprawdzić, czy dostawca ERP oferuje integrację kluczowych dla nas zewnętrznych aplikacji. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania przemysłowego internetu rzeczy. modernizacja systemu erp
Dystrybucja zasobów
Aby projekt modernizacji ERP zakończył się sukcesem, potrzebne są do tego odpowiednie środki – zarówno finansowe, jak i osobowe. Trzeba zatem mieć na uwadze fakt, że kierownik projektu ERP, który modernizuje system ERP w uzupełnieniu do swoich codziennych obowiązków, nie odniesie takiego samego sukcesu jak ktoś, kto koncentruje całą swoją energię na projekcie. Z tego względu przedsiębiorstwo, które nie ma możliwości zapewnienia wystarczających zasobów na czas trwania procesu modernizacji lub wdrożenia systemu ERP, powinno zatrudnić zewnętrznego kierownika projektu. Zapewni on efektywność całego przedsięwzięcia i wykonanie go zgodnie z przyjętym harmonogramem.
Weryfikacja dostawców
Inne ważne aspekty, które należy sprawdzić przed rozpoczęciem projektu modernizacji systemu ERP, dotyczą siły roboczej dostawcy, reprezentowanej przez niego filozofii działania oraz lokalizacji działu rozwoju. Ważnym czynnikiem jest również wiedza branżowa i doświadczenie z innych projektów. Dostawcy ERP, tacy jak proALPHA, zapewniają wysoką jakość przez cały okres trwania projektu, oferując zarazem oprogramowanie, jak i wdrożenie.
Źródło: www.proalpha.com/polski/
Znalezienie właściwej drogi do cyfrowej transformacji
Istnieją trzy różne sposoby na przeprowadzenie migracji systemu ERP:
Jeden do jednego – bez „jeśli” i „ale”
W przypadku tej opcji wszystkie funkcje i indywidualne dostosowania są przyjmowane w nowej wersji na zasadzie jeden do jednego. Jest to dobry wybór, jeśli firma decyduje się na wykonanie aktualizacji oprogramowania do kolejnej wersji. Trzeba jednak mieć na uwadze, że w tej opcji migrowane są wszystkie funkcjonalności systemu ERP, niezależnie od indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Takie podejście jest zalecane tylko tym firmom, które są absolutnie pewne, że stosowane przez nich procesy są aktualne, zgodne z nowymi technologiami i procesami zarządzania dokumentacją.
Migracja filtrowana
W przypadku migracji filtrowanej cały projekt służy do sprawdzenia wydajności własnych procesów. Trzeba bowiem pamiętać, że czas pomiędzy kolejnymi wydaniami systemów ERP często wynosi pięć lub nawet więcej lat. Z tego względu racjonalnym podejściem jest dokładne przeanalizowanie poprzednich modyfikacji i podjęcie decyzji o ich przyjęciu lub zastąpieniu ‒ w zależności od przypadku. W ten sposób firmy mogą korzystać z procesów zoptymalizowanych dzięki kompetencjom branżowym, a koszty przyszłych aktualizacji ulegają znacznej redukcji.
Wszystko albo nic
Firmy, które chcą pójść o krok dalej, mogą zdecydować się na przetestowanie wszystkich procesów – nawet jeśli nie są one bezpośrednio uwzględnione w standardowej wersji ERP. Rozwiązanie to jest polecane szczególnie tym przedsiębiorstwom, które działają na rynku o silnych wahaniach. W ten sposób podstawowe procesy zostają zidentyfikowane oraz dokładnie sprawdzone i na tej podstawie można określić, jakich modyfikacji wymaga firma przy kolejnej wersji ERP. Za pomocą narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi, jakim jest BIC Cloud firmy GBTEC oferowany przez proALPHA, procesy można odwzorować bezpośrednio w dokumentacji procesowej. Szablony i prototypy uwzględniające specyfikę branży często przyspieszają optymalizację procesów, a tym samym wdrożenie systemu ERP.
Identyfikacja przeszkód i pokonywanie ich
W modernizacji systemu ERP równie ważne są następujące kwestie:
Koncentracja na celu
Planując aktualizację systemu ERP, nie można tracić z oczu podstaw. Procesy i ich optymalizacja powinny być zawsze w centrum każdej modernizacji ERP. Trzeba przy tym pamiętać, że jakość danych przyczynia się również znacząco do wydajności procesów, ponieważ jest nierozerwalnie związana z cyfryzacją. Ważne jest zatem zadbanie o jakość posiadanych danych i używanie do ich filtracji odpowiedniego programu.
Zachowanie spójności
Oprócz jakości danych, w procesie cyfryzacji kluczowe znaczenie ma spójność procesów. Szczególnie kontrola eksportu lub zarządzanie jakością wymagają specjalnych aplikacji. Aby stworzyć płynne przejścia, należy sprawdzić, czy dostawca ERP oferuje integrację kluczowych dla nas zewnętrznych aplikacji. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania przemysłowego internetu rzeczy. modernizacja systemu erp
Dystrybucja zasobów
Aby projekt modernizacji ERP zakończył się sukcesem, potrzebne są do tego odpowiednie środki – zarówno finansowe, jak i osobowe. Trzeba zatem mieć na uwadze fakt, że kierownik projektu ERP, który modernizuje system ERP w uzupełnieniu do swoich codziennych obowiązków, nie odniesie takiego samego sukcesu jak ktoś, kto koncentruje całą swoją energię na projekcie. Z tego względu przedsiębiorstwo, które nie ma możliwości zapewnienia wystarczających zasobów na czas trwania procesu modernizacji lub wdrożenia systemu ERP, powinno zatrudnić zewnętrznego kierownika projektu. Zapewni on efektywność całego przedsięwzięcia i wykonanie go zgodnie z przyjętym harmonogramem.
Weryfikacja dostawców
Inne ważne aspekty, które należy sprawdzić przed rozpoczęciem projektu modernizacji systemu ERP, dotyczą siły roboczej dostawcy, reprezentowanej przez niego filozofii działania oraz lokalizacji działu rozwoju. Ważnym czynnikiem jest również wiedza branżowa i doświadczenie z innych projektów. Dostawcy ERP, tacy jak proALPHA, zapewniają wysoką jakość przez cały okres trwania projektu, oferując zarazem oprogramowanie, jak i wdrożenie.
Źródło: www.proalpha.com/polski/
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
