System ERP dla produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego

Rola systemu ERP jest kluczowa w sektorze produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego. Nowoczesny i funkcjonalny system ERP odgrywa istotną rolę

Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w październiku umowę na zakup i wdrożenie systemu. W obliczu takich oczekiwań klienta, możemy mówić o dużym zagrożeniu całego projektu. Jak nie doprowadzić do nieporozumień a doprowadzić projekt do końca w określonym czasie i budżecie? Wskazuję kilka najczęstszych błędów, które popełniają tak dostawcy, jak i klienci po parafowaniu umowy na wdrożenie systemu.  {loadposition Wiadomosci_Dzial}   Nie możemy patrzeć na cały projekt przez pryzmat jednej fazy, ale faktem jest, że zaniedbania w fazie analizy przedwdrożeniowej i prototypowania rozwiązania mogą skutkować przesunięciem daty startu produkcyjnego, zwiększeniem budżetu na obsługę projektu czy zmęczeniem zespołu. Jednym słowem - warto ich uniknąć. Oto pięć istotnych problemów, przez które może ucierpieć projekt.  Brak otwartej komunikacji i indywidualnego podejścia Otwórzmy się na nowe – dostawca poznaje przedsiębiorstwo klienta, klient poznaje dostawcę. Porozumienie, które się nawiązuje między nimi, powinno skutkować spersonalizowanym podejściem do projektowania rozwiązania. Nie można z góry zakładać, że każdy proces sprzedaży lub przyjmowania materiałów wygląda tak samo u każdego klienta i tak samo należy go ustawić. Nie zawsze to, co sprawdziło się u kilku klientów, jest dobre dla kolejnego klienta w portfolio dostawcy.  Podobnie jest w przypadku klienta - nie każdy nowy system podlega tym samym regułom procesu wdrożeniowego. Klient powinien zaufać doświadczeniu dostawcy – zatrudnił go jako wsparcie.  Niedostępność kluczowych osób i rotacja członków zespołów Aby proces przebiegł według założonych celów, należy optymalnie dobrać i zsynchronizować zespoły. Wybierając osoby kluczowe, należy ustalić priorytety pracy takich osób. Priorytetem jest ich dostępność w procesie analizy wdrożeniowej i odbioru prototypu.  Dużym problemem w procesie wdrożenia jest też rotacja osób w zespołach projektowych. W przypadku klienta na spotkanie analityczne są wysyłane, zamiast osób kluczowych wpisanych do projektu, osoby zastępujące. W przypadku firmy wdrażającej, na spotkanie wysyłane są osoby, których głównym celem jest spisanie potrzeb klientów, w myśl zasady - „co klient powie, to my zrobimy”. Wielokrotnie te osoby mają mniejsze kompetencje i doświadczenie, co uwidacznia się w obszarze komunikacji.  Gdzie jest harmonogram?  Kolejny błąd to brak podstawowego harmonogramu wdrożenia wraz z jego przekazaniem członkom zespołu i informowanie o spotkaniach analitycznych w ostatniej chwili. Brak harmonogramu wymusza improwizacje ze strony kierowników projektu, a brak optymalnego przygotowania do spotkań powoduje nie tylko frustrację, ale inicjuje konieczność dodatkowych spotkań. Pamiętajmy, że członkowie zespołów po jednej i drugiej stronie powinni z wyprzedzeniem otrzymywać harmonogram, daty i cele spotkań - przecież wykonują również bieżącą pracę w innych projektach.  Zespół bez architekta rozwiązania Architekt powinien być recenzentem dokumentacji oraz projektowanych rozwiązań. On bierze na siebie stworzenie spójnego systemu opartego w pierwszej kolejności o funkcjonalności standardowe ERP. Dzięki swojej wiedzy powinien dbać o spójność danych merytorycznych przekazywanych przez konsultantów do kierownika projektu. Brak takiej osoby w projekcie powoduje rozbieżność danych w systemie, jak również zniekształcony odbiór raportów przekazywanych do kierownika.  Brak prototypu rozwiązania Prototyp rozwiązania ilustruje spójność procesów po stronie klienta i zrozumienie przez dostawcę procesów zachodzących w nowym systemie. Podczas pierwszego spotkania zespół projektowy ze strony klienta prezentuje swoje procesy wraz z naciskiem na to, czego zarząd firmy oraz każda osoba kluczowa oczekuje od nowego systemu. Podczas prezentacji prototypu firma wdrożeniowa wskazuje sposób realizacji powyższych oczekiwań.  Wprowadzenie nowego systemu ERP wiąże się z wieloma wyzwaniami i problemami. Uniknięcie tych problemów wymaga świadomego podejścia zarówno ze strony dostawcy systemu, jak i klienta. Otwarta komunikacja, właściwy wybór osób kluczowych wraz z rolą architekta oraz starannie przygotowany harmonogram i prototyp rozwiązania to kluczowe czynniki, które przyczynią się do skutecznego wdrożenia systemu ERP, zminimalizowania ryzyka opóźnień oraz osiągnięcia zamierzonych celów projektu.  Autor: Dariusz Trela, konsultant biznesowy, ANEGIS Źródło: www.anegis.com

Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w…

Koszty wdrożenia systemu ERP

Wdrażanie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) stanowi poważne wyzwanie dla firm, niezależnie od ich rozmiaru czy branży. Jego kompleksowy…

Dedykowany czy gotowy system ERP - który wybrać?

Każda firma, planując rozwój, zadaje sobie pytanie o to, czy hamulcem w dalszej eksploracji rynku nie jest jej własny system. Jeśli odpowiada na…

Jak mobilne rozwiązanie ERP wspiera przedsiębiorstwa produkcyjne

System ERP można określić mianem szkieletu firmy. Platforma ta pozwala na stworzenie jednolitej bazy danych i integrację procesów biznesowych.

ROI z wdrożenia systemu ERP

Według badań przeprowadzonych przez Roberta Austina i Richarda Nolana z Harvard Business School wdrożenia systemów ERP mają większe szanse…

Previous Next Play Pause
loading...
RAPORT ERP
RAPORT CRM
23 edycja RAPORTU ERP, przygotowywanego przez niezależnego konsultanta dr. inż. Ludwika Maciejca, obejmująca 57 rozwiązań ERP dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 565 funkcjonalności.

1

 edycja RAPORTU CRM, przygotowywanego przez redakcję portalu ERP-view.pl, obejmująca 18 systemów CRM dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 280 funkcjonalności, jest już dostępna!


KLIKNIJ I POBIERZ JUŻ DZIŚ!

Pięć częstych potknięć podczas definiowania ERP i strategii IT

panorama consulting logo"Trudno w dzisiejszych czasach nadążyć za technologią". Mogę zagwarantować, że w ostatnich latach nieraz słyszeliście powyższe zdanie. Technika to dziedzina, która ciągle się rozwija i wraz z licznymi dostępnymi opcjami technologii na dzisiejszym rynku oprogramowania, istnieje jeszcze większy wachlarz potencjalnych strategii do rozważenia. Niestety, wiele organizacji zmaga się z tym skomplikowanym i ulegającym ciągłym zmianom środowiskiem.

Aplikacje mobilne w pakiecie z oprogramowaniem - korzystanie, a korzyści

todisW dzisiejszych czasach mobilność jest już wszechobecna. Coraz większa część społeczeństwa nie wyobraża już sobie codziennego życia bez dostępu do Internetu czy urządzeń mobilnych. Biznes nie może więc pozostawać w tyle za tak powszechnie panującymi trendami. Pracownicy i menadżerowie w naturalny sposób chcą mieć możliwość łatwego i wygodnego dostępu do potrzebnych im w pracy informacji.

System ERP jak dobry trener piłkarski

System ERP w firmie jest jak dobry coach w drużynie piłkarskiej. Nawet najlepsi piłkarze źle ustawieni i nie skoordynowani zagrają w turnieju o wyjście z grupy, potem o wszystko a na koniec tylko o honor. Wykorzystani optymalnie stają się “dream teamem” walczącym o zwycięstwo w turnieju. Podobnie jest w biznesie, w przedsiębiorstwie system ERP jest jak świetny trener, pomoże Ci lepiej zarządzać firmą, zwiększyć obrót i zyski, jak to zrobić?

Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania

sente logoW biznesie nie tylko technologie błyskawicznie się rozwijają. Dynamikę współczesnego świata widać szczególnie w branży informatycznej, gdzie niczym w soczewce skupiają się jednocześnie najnowsze trendy w technologii oraz zarządzaniu. To w segmencie IT dokonuje się rewolucja w zarządzaniu projektami, która porywa nie tylko dostawców rozwiązań IT, ale – chyba po raz pierwszy w historii informatyki – stawia realne potrzeby klientów w absolutnym centrum procesu tworzenia oprogramowania. Rewolucję tę przyniosły zwinne metodyki prowadzenia projektów informatycznych. Co sprawiło, że za ich przyczyną dokonał się prawdziwy przewrót na rynku oprogramowania dla firm?

Yin i yang - sprzedaż i zaopatrzenie

sente logoWykorzystanie zintegrowanych systemów zarządzania jest standardem dla wielu branż, przede wszystkim dlatego, że wpływa ono znacząco na poprawę konkurencyjności biznesu. Dotyczy to także firm zajmujących się importem i dystrybucją materiałów budowlanych, armatury łazienkowej i artykułów metalowych. Kilkudziesięciu importerów z tej branży postanowiliśmy zapytać o to, w jaki sposób organizują pracę działów zaopatrzenia i sprzedaży.

Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata

itintegro logo2015Decyzja o wyborze systemu ERP może być jedną z tych, które w znaczący sposób wpłyną na zmianę sposobu funkcjonowania firmy. Dzięki możliwości zintegrowania księgowości, finansów, sprzedaży, produkcji, zasobów ludzkich i innych obszarów działalności, wdrożenie systemu ERP może przyczynić się do zwiększenia wydajności pracy oraz dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

simpleDziś sprawne działanie przedsiębiorstwa produkcyjnego bez systemów do planowania i rozliczania jest możliwe tylko w przypadku małych i bardzo prostych procesów wytwórczych. W większości przypadków bez efektywnego systemu ERP poprawne rozliczenie i zaplanowanie pracy jest niezwykle trudne, a dostarczenie wyrobów w terminie wręcz niemożliwe. Przedsiębiorstwa produkcyjne posiadające wdrożone i zintegrowane systemy ERP i MES mają pełen wgląd i kontrolę nad zdarzeniami zachodzącymi w przedsiębiorstwie.

Wnioski zamiast informacji

sykomFakt, że ludzie chcą wyręczać się maszynami przy wykonywaniu swojej pracy nie jest nowym odkryciem. Podobnie jak stwierdzenie, że lenistwo i brak czasu są rodzicami wielkich wynalazków. Od niepamiętnych czasów człowiek konstruował proste lub bardziej skomplikowane urządzenia, które miały wykonywać za niego różne czynności, podczas gdy on sam mógłby zająć się czymś innym lub po prostu odpocząć. W przeszłości maszynom powierzano głównie proste mechaniczne zadania. Z biegiem lat zadania te stawały się coraz bardziej skomplikowane, a, wraz z wynalezieniem pierwszych komputerów, maszyny, poza pracą fizyczną, zaczęły pracować także „umysłowo”. Wciąż jednak były to zajęcia stosunkowo proste i powtarzalne, choć czaso- i pracochłonne.

Druga młodość ERP

bpscPrzez wiele lat ogromne możliwości systemów ERP nie były wykorzystywane, głównie ze względu na ograniczenia technologiczne. Dziś rewolucja mobilna, chmura i Big Data pozwalają systemom ERP rozwinąć skrzydła. Co więcej, mogą one stać się istotnym elementem cyfrowej transformacji przedsiębiorstw, pomagając uniknąć scenariusza w którym zakłada się, że aż 40% firm zniknie z rynku w ciągu najbliższych 5 lat z powodu niedostosowania się do nowych realiów.

Jak skutecznie wdrożyć system ERP

bpsc3 lata temu wstrzymano projekt wdrożenia systemu zarządzającego działaniami amerykańskich sił powietrznych. Powód? Koszty, które wzrosły z 2 do 5 mld dolarów. Według danych Panorama Consulting, aż 55% wdrożeń ERP przekracza założony budżet, a w 53% przypadków także zaplanowany wcześniej harmonogram. Te wskaźniki można byłoby znacząco poprawić, gdyby udało się wyeliminować błędy, które pojawiają się już na etapie wyboru dostawcy.

Powszechna migracja ERP

itintegro logo2015Chmura obliczeniowa staje się zjawiskiem powszechnym, wykorzystywanym nie tylko w biznesie, ale i w życiu prywatnym. Naturalną konsekwencją obecnych trendów jest przeniesienie do chmury także systemów enterprise resource planning. Oprogramowanie w chmurze ma już wielu zwolenników, nadal jednak budzi sporo kontrowersji.

Harmonogramowanie produkcji i warunki jego optymalnego zastosowania

simplePodstawą rentowności firm produkcyjnych jest efektywne planowanie zasobów materiałowych i ludzkich wykorzystywanych w procesie produkcyjnym. Dlatego też oczekiwania przedsiębiorców względem rozwiązań informatycznych dotyczą przede wszystkim optymalizacji produkcji głównie w zakresie harmonogramowania lub też bardziej zaawansowanych narzędzi planistyczno-symulacyjnych APS.

Niemcy stawiają na Przemysł 4.0

Podczas gdy w Polsce dopiero zastanawiamy się nad tym, czym jest Przemysł 4.0, jakie i komu może dać korzyści, DIN (niemiecki odpowiednik Polskiego Komitetu Normalizacji) publikuje już drugą wersję mapy drogowej standaryzacji Przemysłu 4.0. w zakresie działania grupy roboczej Architektury Referencyjnej i Standardów.

Produkcja na szeroką skalę sprawnie dostosowywana do potrzeb rynku

macrologicOczekiwania klientów związane z personalizacją towarów znajdują swoje odbicie w potrzebie uelastycznienia wielu procesów związanych z planowaniem i organizacją produkcji oraz logistyką. Na jakich rozwiązaniach opiera się zatem zwinna produkcja?

Jak zabezpieczyć się prawnie przed niedokończonym wdrożeniem systemu ERP?

Proces wdrożenia systemu ERP ma to do siebie, że jest czasochłonny i kosztowny, a oczekiwania względem niego są bardzo duże. W sytuacji gdy przedsiębiorca zdecyduje się na jego wprowadzenie, warto poświęcić (zresztą tak z perspektywy zamawiającego jak i firmy wdrożeniowej) więcej czasu i nerwów na negocjacje umowy.

production manager logoZ systemu pudełkowego do ERP
Krótkie schody do ERP

Firma osiąga sukcesy, rozwija się bardzo dobrze i z roku na rok odnotowuje coraz lepsze wyniki. W comiesięcznych raportach sprzedaży widnieją nowe rekordy. Z zewnątrz prognozy wyglądają bardzo obiecująco, jednak coś niedobrego dzieje się wewnątrz organizacji. Zostaje podjęta decyzja o wdrożeniu systemu Enterprise Resource Planning.

Wybór oprogramowania do zarządzania sprzedażą detaliczną, a główne trendy retail na 2016 rok

itintegro logo2015Multichannel, omnichannel, grywalizacja, sprzedaż mobilna, social media, showrooming, Big Data. To tylko niektóre z trendów, jakie pojawiły się wraz z rozwojem sprzedaży detalicznej. Digitalizacja rynku sprawiła, że właściciele sklepów muszą zmienić swoje podejście do procesu sprzedaży. Aby nadążać za wyzwaniami rynku warto pomyśleć o nowoczesnym oprogramowaniu do zarządzania sprzedażą detaliczną.

Wartość dodana z ERP w chmurze to nie tylko niższe koszty IT

macrologicChmura obliczeniowa to nie tylko niższa bariera wejścia i koszty zmienne zamiast inwestycyjnych, to także najnowsze technologie, większa dostępność aplikacji, szeroko testowane rozwiązania czy łatwiejsza integracja z innymi systemami. Wybór systemu ERP w chmurze także może stać się źródłem dodatkowych korzyści.

Czy Polska spóźni się na kolejną rewolucję przemysłową?

Pierwsza była rewolucją węgla i pary, po niej elektryczność przyniosła produkcję seryjną, trzecia przyszła wraz z komputerami i automatyzacją. Paliwem czwartej rewolucji przemysłowej jest interoperacyjność urządzeń, systemów, pracowników i produktów, dająca ogromne oszczędności i wzrost wydajności.

O działalności firmy, strategii rozwoju oraz o korzyściach z wdrożenia systemu IFS Applications rozmawiamy z Anną Zarzycką-Rzepecką, Prezesem Zarządu Projprzem S.A.

Po jakie narzędzia informatyczne sięgnąć, aby usprawnić zarządzanie firmą?

macrologicDzisiejszą sytuację rynkową w dużym stopniu kształtuje duża dynamika zmian biznesowych, złożoność procesów, wysoka konkurencyjność i wyśrubowane oczekiwania klientów. Efektywne zarządzanie firmą w takich realiach wymaga szybkiego podejmowania racjonalnych decyzji. Niezbędna staje się też pomoc wyspecjalizowanych narzędzi informatycznych. A jakich?

Autor: Dawid  Baranowski

I, Co-bot

Technologia cyfrowa daje początek czwartej rewolucji przemysłowej, a Thio Stieber rozważa, co może to oznaczać dla pracowników. Czy wszyscy będziemy pracować z robotami?
Od czasu, gdy HAL w filmie “2001: Odyseja Kosmiczna” przestał być posłuszny, ludzkość zaczęła być ostrożna, jeśli chodzi o oddawanie zbyt dużej kontroli komputerom. Jednakże dziś producenci muszą się decydować na takie właśnie rozwiązanie – w przeciwnym razie będą musieli pogodzić się z szybkim wyginięciem.

System ERP – przewaga konkurencyjna czy standard?

Systemy ERP funkcjonują na polskim rynku od około 20 lat i są podstawą do budowy kompleksowego środowiska informatycznego w firmach. Ich zadaniem jest obsługa podstawowych procesów biznesowych, umożliwiają również sprostanie wymogom prawno-finansowym stawianym przedsiębiorstwom.

Z powodów historycznych planowanie produkcji często utożsamiane jest z planowaniem potrzeb materiałowych i wyznaczaniem terminów uwolnienia zleceń produkcyjnych przy idealnym założeniu posiadania nieograniczonych zasobów produkcyjnych. Zmienne i niestabilne warunki rynkowe powodują, że firmy mają znacznie głębsze i szersze wymagania dotyczące planowania, czy też harmonogramowania produkcji. Jest to tym istotniejsze, że w praktyce stawką jest uzyskanie faktycznej przewagi konkurencyjnej.

Uwolnij swoich pracowników od systemów do zarządzania przedsiębiorstwem

Tradycyjne rozwiązania ERP są przystosowane do potrzeb firm produkcyjnych. To podejście nie spełnia wymagań organizacji z sektora usług, w którym to ludzie są w centrum uwagi. Dzisiejsi pracownicy nie chcą korzystać z trudnych w obsłudze systemów. Dla millenialsów to kwestia nie do przeskoczenia – będą szukać pracy gdzie indziej.

Czas na SaaS! Gwarantowane korzyści przeważają nad przewidywanym ryzykiem

exactlogoPozyskiwanie oprogramowania biznesowego jako usługi na bazie licencji lub subskrypcji dostarczanej za pośrednictwem chmury obliczeniowej jest z wielu powodów atrakcyjne. Jednocześnie tempo wdrażania usług w chmurze na rynku małych i średnich firm nie jest tak szybkie, jak zakładały prognozy niektórych analityków.

Innowacyjni oportuniści

W jaki sposób dostęp do właściwych danych stymuluje innowacyjne strategie finansowe oraz zapewnia rozwój biznesowy?

System IFS Applications wspiera działalność firmy poligraficznej Quad/Graphics Europe na międzynarodowych rynkach. Quad/Graphics Europe Sp. z o. o. z siedzibą w Wyszkowie jest jedną z największych i najnowocześniejszych firm poligraficznych w Europie. Jej biura sprzedaży zlokalizowane są m.in. w Szwecji, Danii, Niemczech, Wielkiej Brytanii, w Rosji i na Ukrainie. Produkty i usługi spółki są dostępne w 22 krajach.

Szczegółowa analiza projektów wdrożenia systemów wspomagających zarządzanie w sektorze wytwórczym pozwala zidentyfikować najczęstsze błędy prowadzące do rozczarowujących lub wręcz katastrofalnych wyników. Najczęściej wynikają one z „pięciu grzechów głównych” popełnianych w trakcie procesu wdrożeniowego. Związane są one z przekonaniem, że projekt implementacji systemu kończy się wraz z instalacją oprogramowania. Firmy bardzo często zawężają swój punkt widzenia do samej aplikacji, zapominając o procesie ciągłych usprawnień. Co istotne, nie pamiętają również o budowie szerokiej koalicji pracowników odpowiedzialnych za procesy, które należy usprawnić.

5 sposobów, aby przekonać zarząd, że Twoja firma potrzebuje nowego systemu ERP

Budowanie organizacyjnego wsparcia jest jednym z najtrudniejszych aspektów uruchomienia nowego projektu ERP. Bez względu na to, jak trudne jest aktualne środowisko operacyjne i techniczne kierownictwo nie zawsze będzie wspierać zmiany - zwłaszcza, jeśli nie widzi i nie rozumie potrzeby ich wprowadzenia.

5 przykładów tego, jak nowoczesny ERP może pomóc w podejmowaniu lepszych i szybszych decyzji biznesowych

Zjawisko digital disruption przyniosło ze sobą większą liczbę źródeł danych oraz kanałów, liczniejsze i bardziej złożone modele biznesowe, rosnącą globalizację oraz większą zależności od zewnętrznych partnerów. Zjawisko to pociągnęło za sobą również rozwój mobilności, narzędzi społecznościowych, analityki oraz wielu innych innowacji technologicznych. W środowisku stwarzającym wiele możliwości, starego typu systemy zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) nie zapewniają wystarczającego wsparcia coraz to bardziej dynamicznym procesom decyzyjnym, kluczowym do osiągnięcia sukcesu.

Back to top