Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w październiku umowę na zakup i wdrożenie systemu. W obliczu takich oczekiwań klienta, możemy mówić o dużym zagrożeniu całego projektu. Jak nie doprowadzić do nieporozumień a doprowadzić projekt do końca w określonym czasie i budżecie? Wskazuję kilka najczęstszych błędów, które popełniają tak dostawcy, jak i klienci po parafowaniu umowy na wdrożenie systemu.  {loadposition Wiadomosci_Dzial}   Nie możemy patrzeć na cały projekt przez pryzmat jednej fazy, ale faktem jest, że zaniedbania w fazie analizy przedwdrożeniowej i prototypowania rozwiązania mogą skutkować przesunięciem daty startu produkcyjnego, zwiększeniem budżetu na obsługę projektu czy zmęczeniem zespołu. Jednym słowem - warto ich uniknąć. Oto pięć istotnych problemów, przez które może ucierpieć projekt.  Brak otwartej komunikacji i indywidualnego podejścia Otwórzmy się na nowe – dostawca poznaje przedsiębiorstwo klienta, klient poznaje dostawcę. Porozumienie, które się nawiązuje między nimi, powinno skutkować spersonalizowanym podejściem do projektowania rozwiązania. Nie można z góry zakładać, że każdy proces sprzedaży lub przyjmowania materiałów wygląda tak samo u każdego klienta i tak samo należy go ustawić. Nie zawsze to, co sprawdziło się u kilku klientów, jest dobre dla kolejnego klienta w portfolio dostawcy.  Podobnie jest w przypadku klienta - nie każdy nowy system podlega tym samym regułom procesu wdrożeniowego. Klient powinien zaufać doświadczeniu dostawcy – zatrudnił go jako wsparcie.  Niedostępność kluczowych osób i rotacja członków zespołów Aby proces przebiegł według założonych celów, należy optymalnie dobrać i zsynchronizować zespoły. Wybierając osoby kluczowe, należy ustalić priorytety pracy takich osób. Priorytetem jest ich dostępność w procesie analizy wdrożeniowej i odbioru prototypu.  Dużym problemem w procesie wdrożenia jest też rotacja osób w zespołach projektowych. W przypadku klienta na spotkanie analityczne są wysyłane, zamiast osób kluczowych wpisanych do projektu, osoby zastępujące. W przypadku firmy wdrażającej, na spotkanie wysyłane są osoby, których głównym celem jest spisanie potrzeb klientów, w myśl zasady - „co klient powie, to my zrobimy”. Wielokrotnie te osoby mają mniejsze kompetencje i doświadczenie, co uwidacznia się w obszarze komunikacji.  Gdzie jest harmonogram?  Kolejny błąd to brak podstawowego harmonogramu wdrożenia wraz z jego przekazaniem członkom zespołu i informowanie o spotkaniach analitycznych w ostatniej chwili. Brak harmonogramu wymusza improwizacje ze strony kierowników projektu, a brak optymalnego przygotowania do spotkań powoduje nie tylko frustrację, ale inicjuje konieczność dodatkowych spotkań. Pamiętajmy, że członkowie zespołów po jednej i drugiej stronie powinni z wyprzedzeniem otrzymywać harmonogram, daty i cele spotkań - przecież wykonują również bieżącą pracę w innych projektach.  Zespół bez architekta rozwiązania Architekt powinien być recenzentem dokumentacji oraz projektowanych rozwiązań. On bierze na siebie stworzenie spójnego systemu opartego w pierwszej kolejności o funkcjonalności standardowe ERP. Dzięki swojej wiedzy powinien dbać o spójność danych merytorycznych przekazywanych przez konsultantów do kierownika projektu. Brak takiej osoby w projekcie powoduje rozbieżność danych w systemie, jak również zniekształcony odbiór raportów przekazywanych do kierownika.  Brak prototypu rozwiązania Prototyp rozwiązania ilustruje spójność procesów po stronie klienta i zrozumienie przez dostawcę procesów zachodzących w nowym systemie. Podczas pierwszego spotkania zespół projektowy ze strony klienta prezentuje swoje procesy wraz z naciskiem na to, czego zarząd firmy oraz każda osoba kluczowa oczekuje od nowego systemu. Podczas prezentacji prototypu firma wdrożeniowa wskazuje sposób realizacji powyższych oczekiwań.  Wprowadzenie nowego systemu ERP wiąże się z wieloma wyzwaniami i problemami. Uniknięcie tych problemów wymaga świadomego podejścia zarówno ze strony dostawcy systemu, jak i klienta. Otwarta komunikacja, właściwy wybór osób kluczowych wraz z rolą architekta oraz starannie przygotowany harmonogram i prototyp rozwiązania to kluczowe czynniki, które przyczynią się do skutecznego wdrożenia systemu ERP, zminimalizowania ryzyka opóźnień oraz osiągnięcia zamierzonych celów projektu.  Autor: Dariusz Trela, konsultant biznesowy, ANEGIS Źródło: www.anegis.com

Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w…

Koszty wdrożenia systemu ERP

Wdrażanie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) stanowi poważne wyzwanie dla firm, niezależnie od ich rozmiaru czy branży. Jego kompleksowy…

Dedykowany czy gotowy system ERP - który wybrać?

Każda firma, planując rozwój, zadaje sobie pytanie o to, czy hamulcem w dalszej eksploracji rynku nie jest jej własny system. Jeśli odpowiada na…

Jak mobilne rozwiązanie ERP wspiera przedsiębiorstwa produkcyjne

System ERP można określić mianem szkieletu firmy. Platforma ta pozwala na stworzenie jednolitej bazy danych i integrację procesów biznesowych.

ROI z wdrożenia systemu ERP

Według badań przeprowadzonych przez Roberta Austina i Richarda Nolana z Harvard Business School wdrożenia systemów ERP mają większe szanse…

Według Gartnera systemy ERP nie unikną migracji do chmury

Przyśpieszająca transformacja cyfrowa w firmach na całym świecie odbywa się przede wszystkim dzięki chmurze. Migracji nie unikną również

Previous Next Play Pause
loading...
RAPORT ERP
RAPORT CRM
23 edycja RAPORTU ERP, przygotowywanego przez niezależnego konsultanta dr. inż. Ludwika Maciejca, obejmująca 57 rozwiązań ERP dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 565 funkcjonalności.

1

 edycja RAPORTU CRM, przygotowywanego przez redakcję portalu ERP-view.pl, obejmująca 18 systemów CRM dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 280 funkcjonalności, jest już dostępna!


KLIKNIJ I POBIERZ JUŻ DZIŚ!

ENOVAProwadzenie biznesu w coraz większym stopniu przenosi się do sieci. Sklepy internetowe stale zdobywają popularność. Jakie możliwości oferują dziś nowoczesne systemy ERP w kontekście e-sklepu oraz czy takie połączenie przynosi realne korzyści? Integracja sklepu internetowego z ERP — dlaczego warto.

enova365Niewtajemniczeni mogą myśleć, że systemy ERP to narzędzia dedykowane biurom rachunkowym i działom księgowości w przedsiębiorstwach. Okazuje się jednak, że są to rozwiązania wnoszące wartość do każdej branży. Sprawdzają się także w firmach budowlanych i zarządzających nieruchomościami. W jaki sposób możemy wykorzystać ERP w firmach budowlanych do obsługi wewnętrznych procesów?

RAMBASE W świecie, w którym naprawdę nie wiemy, co czeka nas za rogiem, opłaca się mieć system o jak największej odporności, zwinności i elastyczności. Łatwiej powiedzieć niż zrobić, oczywiście! Większość właścicieli małych i średnich firm pracuje na bieżąco z zakasanymi rękawami i rzadko ma czas na planowanie i strategię..... do czasu, aż coś pójdzie nie tak.

proalpha PolskaJaką rolę systemy ERP odgrywają przy obliczaniu, monitorowaniu i raportowaniu śladu węglowego przedsiębiorstw?
 
Cyfryzacja i neutralność klimatyczna nie wykluczają się wzajemnie, wręcz przeciwnie, są ze sobą ściśle powiązane. Zrównoważone i efektywne zarządzanie emisją dwutlenku węgla bezsprzecznie wymaga wprowadzenia zaawansowanej cyfryzacji. W systemach ERP przechowywane są wszystkie istotne dane przedsiębiorstwa, czyniąc je centralnymi bazami danych i procesów. Dlatego, obok MES i TMS (systemów zarządzania transportem), odgrywają one kluczową rolę w obliczaniu i monitorowaniu emisji gazów cieplarnianych.

Wojna w Ukrainie, rosnące ceny energii, przerwy w dostawach surowca, osłabienie złotego i prognozowana na początku marca przez Narodowy Bank Polski dwucyfrowa inflacja uderzają we wszystkich. Naturalną konsekwencją tej sytuacji jest rosnąca presja płacowa, wyższa niż przewidywana na początku roku. Sprawy nie ułatwia przedsiębiorcom rynek pracownika. Aby utrzymać wykwalifikowany personel, a tym samym zachować rentowność, potrzebne będą nie tylko kompromisy w sprawie podwyżek i wzajemne zrozumienie, ale też konieczność szukania oszczędności w innych obszarach.

COMARCHPolski przemysł meblarski to jedna z najszybciej rozwijających się i jednocześnie najbardziej nakierowanych na eksport gałęzi gospodarki. Blisko 94% spośród 30 tysięcy polskich firm meblarskich stanowią mikroprzedsiębiorstwa, a ponad 90% polskich mebli trafia na eksport, głównie do Niemiec, Czech, Wielkiej Brytanii, Francji, Holandii i Włoch.

proalpha Projekt ERP nie tylko odnawia technologiczny szkielet firmy. Często przekształca również procesy biznesowe, zmieniając tym samym codzienną działalność większości pracowników. Z tego względu firmy powinny wziąć pod uwagę kilka podstawowych aspektów już na samym początku myślenia o wdrożeniu nowego oprogramowania. Które z czynników towarzyszących realizacji projektu ERP mają kluczowe znaczenie? Tego dowiesz się z dalszej części artykułu.

sentelogo 120W 2021 roku deficyt towaru dotknął wiele firm. Ceny kontenerów rosły, łańcuchy dostaw pozostały niestabilne, lub zrywały się, a statki, które transportują produkty, stały w portach przez bardzo długi czas bez możliwości kontynuacji podróży. Traciły na tym przedsiębiorstwa, których sytuacja była przez to utrudniona.

logo proalpha 2018Względy ekonomiczne, takie jak czas i koszty przemawiają za korzystaniem z oprogramowania ERP w chmurze. Jednak małe i średnie przedsiębiorstwa często zastanawiają się nad takim rozwiązaniem, ponieważ oddanie kluczowych systemów w ręce partnera IT jest nadal krokiem, który wymaga starannego rozważenia wszystkich za i przeciw. Etapowa transformacja stanowi sposób na rozwiązanie tego dylematu. Dostawca systemu ERP proALPHA opracował sześć strategicznych pytań, które pomagają MŚP w podjęciu decyzji o migracji oprogramowania ERP do chmury. Przedstawiamy je w dalszej części artykułu.

logo proalpha 2018Jeśli zapytasz przedstawiciela średniej wielkości firmy produkcyjnej, dlaczego inwestuje w cyfryzację, najprawdopodobniej usłyszysz o optymalizacji łańcuchów procesów i zwiększeniu efektywności. Wysokowydajne systemy ERP oferują w tym zakresie ogromny potencjał. A mogą jeszcze więcej dzięki wykorzystaniu technologii AI.

sentelogo 120Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu ERP. Zachęcone wizją spektakularnego sukcesu rynkowego po przejściu procesu cyfrowej transformacji spodziewają się wspaniałych efektów, a te nie zawsze się pojawiają. Nie wszystkie projekty udaje się zrealizować tak, jak byśmy sobie tego życzyli, a niepowodzenia mogą wynikać z błędów popełnianych zarówno przez dostawców rozwiązań, jak i samych Klientów. Na czym polegają i da się im zapobiec lub ograniczyć skutki? O tym opowiem tym w poniższym artykule.
 

mindbox logoHistoria oprogramowania ERP (Enterprise Resource Planinng) sięga lat 60-tych ubiegłego wieku. Wówczas na rynku pojawiły się pierwsze systemy umożliwiające kontrolowanie zapasów a wkrótce później rozwiązania do planowania materiałów produkcyjnych. Od tego czasu systemy ERP są systematycznie rozwijane. Przełomem były lata 90-te, wtedy ukształtowały się systemy, które możemy wciąż obserwować w akcji. Niemniej na naszych oczach odbywa się właśnie kolejna fundamentalna zmiana. Motorem napędowym są nowe technologie cyfrowe, które znacznie rozszerzają potencjał ERP i otwierają zupełnie nowe obszary rozwoju.

bpscOptymalizacja i odporność – to dwa priorytety dla szefów logistyki. Tak przynajmniej wynika z odpowiedzi, jakich udzielili ankietowani przez Gartnera prezesi. Dlatego w popandemicznej rzeczywistości do skutecznej realizacji zadań managerowie odpowiedzialni za łańcuch dostaw wykorzystywać będą IT. Eksperci nie mają złudzeń; żeby logistyka była odporna, musi stać się bardziej cyfrowa.

exact logo 2021Pandemia przyspieszyła procesy digitalizacji podmiotów z sektora średnich i dużych firm. Optymalizacja procesów biznesowych pozwoliła im skoncentrować się na potrzebach klientów, ekspansji i rozwoju działalności. Jednak część przedsiębiorców nadal się waha. Co ich powstrzymuje i jakie powszechne obiekcje mogą być niesłuszne?

Początkiem planowania wytworzenia danego wyrobu gotowego jest zawsze określenie odpowiedniej struktury operacji (kolejności kroków w procesie produkcyjnym) oraz struktura materiałowa (określające jakie surowce i jakie ilości niezbędne są do jego wykonania).

sentelogo 120Aktualnie mamy do czynienia z intensywną ekspansją nowoczesnych rozwiązań technologicznych, która nie omija branży dystrybucyjnej. Rośnie przede wszystkim ich znaczenie, a także świadomość roli jaką pełnią. Systemy IT dla dystrybucji mają za zadanie wspierać przedsiębiorstwa z tego sektora we wszystkich procesach biznesowych i założonych celach organizacyjnych. Mimo to, konkretne korzyści, jakich można spodziewać się po wdrożeniu, nadal nie są wszystkim znane. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejszych z nich.

anegis 2018Wysłużone oprogramowanie, które opiera się integracji z nowoczesnymi rozwiązaniami; trudność w zapewnieniu zgodności elementów infrastruktury ze zmieniającymi się regulacjami i wymogami lokalnymi i międzynarodowymi; nowe wyzwania w branży, którym nie sprostają procesy biznesowe realizowane według przestarzałych modeli; globalne zmiany we wszystkich obszarach aktywności przedsiębiorstw wywołane pandemią. To tylko niektóre z problemów, z jakimi borykają się przedsiębiorstwa produkcyjne, które chcą ewoluować, ale tkwią w miejscu z braku zasobów i rozwiązań technologicznych lub/i strategicznych. Lista problemów wydłuża się wraz z rozszerzaniem działalności firmy. Czy wdrożenie oprogramowania ERP może być krokiem w kierunku rozwoju? Czy system ERP rozwiązuje problemy przedsiębiorstw produkcyjnych?

bpscBranża startupowa coraz chętniej patrzy na europejski sektor wytwórczy. Nic dziwnego, bo producenci przemysłowi i firmy logistyczne na Starym Kontynencie obracają miliardami euro i coraz chętniej inwestują w innowacyjne IT. W dodatku od dekady żyją czwartą rewolucją przemysłową. Przemysł 4.0 to zaawansowane i innowacyjne technologie, które w samej tylko Europie wkrótce mogą być warte 300 mld euro.

Dyrektorzy finansowi nie chcą marnować cennych środków na inwestycje IT, które nie przynoszą wymiernych korzyści; chcą ograniczyć wydatki na nieistotne inwestycje w IT, którym brakuje jasnej wartości i szybkiego ROI, w tym duże projekty w zakresie ponownego wdrożenia i migracji systemów ERP. Chcą też, aby dyrektorzy działów IT w ich firmach optymalizowali dotychczasowe inwestycje technologiczne.

EXACT3 kroki do lepszej organizacji pracy i optymalizacji kosztów
 
Inwestycje budowalne to często wieloetapowe i długotrwałe projekty, które wymagają koordynacji różnych obszarów. Często opierają się więc na współpracy z podwykonawcami i uzupełnianiu się różnych, wyspecjalizowanych w swoich dziedzinach dostawców. Koordynacja licznych podwykonawców stanowi wyzwanie i może zabierać dużo czasu. Warto zatem kierować się kilkoma zasadami, które ułatwiają ten proces i pomagają uniknąć kosztownych błędów.

bpscCo czeka biznes po pandemii? Marazm czy nowa nadzieja? Większość kadry zarządzającej, biorącej udział w badaniu 2021 Gartner CEO Survey: The Year of Rebuilding, stawia na to drugie. Zarządy spodziewają się ożywienia gospodarczego. Mało tego, ponad jedna trzecia badanych przewiduje, że jeszcze w tym roku zarządzane przez nich organizacje ponownie osiągną lub nawet przekraczają poziom przychodów z 2019 roku!

kantata logoŚwiat idzie, a raczej galopuje do przodu. Praktycznie codziennie odkrywane są nowe technologie ułatwiające nam życie. Maszyny, roboty, Internet, sztuczna inteligencja… nikt nie wyobraża już sobie życia bez zaawansowanych narzędzi informatycznych. Wraz z rozwojem technologicznym, konsumenci oczekują coraz lepszych towarów i usług. W odpowiedzi na te oczekiwania, ale również dzięki coraz większym możliwościom technologicznym powstała koncepcja Przemysł 4.0 (Industry 4.0). Co oznacza ten termin? Jak zmieni się branża produkcyjna na przestrzeni najbliższych lat? Czy jest szansa na pomóc w sfinansowaniu transformacji? Dziś uchylamy rąbka tajemnicy.

logo proalpha 2018Firmy podejmują decyzje o wdrożeniu systemów ERP z różnych względów. Jedne wiedzą, że ich dalszy rozwój wymaga implementacji rozwiązań pozwalających na automatyzację, systematyzację i lepszą organizację pracy. Inne z kolei zaczynają odczuwać konsekwencje pracy na wielu rozproszonych systemach i braku możliwości powiązania danych pomiędzy poszczególnymi działami wewnątrz firmy. Kolejnym natomiast zależy na cyfryzacji przedsiębiorstwa i prześcignięciu konkurencji. Niezależnie jednak od motywu, jaki skłania przedsiębiorcę do myślenia o wdrożeniu oprogramowania ERP, kluczowe znaczenie ma to, jak cały ten proces przeprowadzić, aby przyniósł firmie korzyści.

exact software polandMimo pandemii i związanych z nią trudności rynkowych, firmom budowlanym udało się podnieść rentowność swoich prac na budowach (średnie marże jednostkowe netto wzrosły w ubiegłym roku o +1,3 proc.). Kontynuowane były prace przy dużych projektach infrastrukturalnych, wpływ miało również zapotrzebowanie na rynku projektów komercyjnych (między innymi budownictwa mieszkaniowego).

abas logo erp 2021Jakie kryteria liczą się przy wyborze oprogramowania dla firm zajmujących się produkcją jednostkową? Wiele popularnych systemów ERP dla branży produkcyjnej powstało z myślą o klasycznej produkcji seryjnej. Procesy produkcji na zamówienie w obszarze budowy maszyn są w nich uwzględnione w równie niewielkim stopniu, jak procesy masowej indywidualizacji ukierunkowane na produkcję jednostkową.

SENTERozwiązanie ERP dla dystrybucji i handlu dedykowane jest podnoszeniu efektywności w przedsiębiorstwach z sektora B2B. Optymalizacja działań w firmie jest szerokim hasłem, na które składa się szereg usprawnień zapewniających lepszą, szybszą i skuteczniejszą realizację zadań i organizację pracy. Przygotowaliśmy przegląd 7 najważniejszych efektów, które udało się osiągnąć w przedsiębiorstwach współpracujących z Sente, dzięki wdrożeniu systemu ERP dla dystrybucji.

Międzynarodowe targi przemysłowe w Hanowerze należą do największych na świecie – w 2018 r. odwiedziło je 250 tys. gości. Ale to nie jedyny powód, dla którego przejdą do historii. W 2011 r. to właśnie podczas Hanover Messe przedstawiciele biznesu, nauki i polityki ogłosili koncepcję Industrie 4.01. Pomysł chwycił, a wizja niemieckiej polityki gospodarczej opartej na wykorzystaniu nowych technologii uwiodła także rząd federalny, który włączył ją do inicjatywy „High­Tech Strategy 2020 for Germany”. W 2013 r. specjalna grupa robocza opracowała założenia Przemysłu 4.0 dla rozwoju niemieckiej gospodarki, rozwijając śmiałą perspektywę przedsiębiorstw funkcjonujących w sieciach obejmujących całe fabryki, maszyny, systemy magazynowe i urządzenia produkcyjne.

proalphaWraz z nadejściem ery cyfrowej w przemyśle produkcyjnym dostępne stały się zupełnie nowe technologie, które mogą znacznie usprawnić procesy, zwiększyć produktywność oraz skutecznie wspierać i promować innowacje. Jednak wiele małych i średnich firm nadal nie ma pewności co do właściwej strategii wdrażania inteligentnych fabryk czy wyboru oprogramowania dla produkcji. Na jakie czynniki należy zwrócić uwagę, aby proces modernizacji został przeprowadzony w sposób efektywny?

SAPUkraiński potentat sektora paliwowo-energetycznego wybiera SAP. Spółki Grupy Naftogaz przechodzą kompleksową transformację cyfrową, wdrażając pakiet SAP S/4HANA do zarządzania przedsiębiorstwem oraz system skonsolidowanego raportowania i planowania finansowego bazujący na rozwiązaniu SAP Business Planning and Consolidation. Dzięki migracji do nowego środowiska okres sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych firmy już skrócił się o jedną trzecią.

ORACLEPandemia COVID-19 pokazała, że stabilność prowadzenia biznesu jest tylko iluzją. Zmiany zachodzą wręcz nieustannie, przedsiębiorstwa potrzebują więc liderów i infrastruktury, która pozwoli im sprawnie się dostosowywać, poszerzać skalę działania, przeprowadzać analizy i reagować na zachodzące zdarzenia w czasie rzeczywistym. Choć modele prognostyczne próbują dogonić rzeczywistość, formułowanie prognoz stało się trudniejsze, a one same — często mniej wiarygodne.

ABAS POLANDW produkcji jednostkowej obowiązuje zasada, że jedyną stałą rzeczą jest zmiana. Nie ma tu dwóch jednakowych zamówień i produktów, a prośby klientów o wprowadzenie zmian w trakcie realizacji projektu są często na porządku dziennym.

Back to top